Microsoft 365 管理者がユーザーのOneDriveファイルを閲覧する方法

Microsoft 365 管理者として、ユーザーのOneDriveファイルを閲覧する必要がある場合があります。例えば、ユーザーが退職したときや、法的な問題が発生したときなどです。

しかし、ユーザーのOneDriveファイルは個人的なものであり、管理者が簡単にアクセスできるものではありません。そこで、この記事では、管理者がユーザーのOneDriveファイルを閲覧する方法について、その概要とステップバイステップの手順をご紹介します。

---

管理者がユーザーのOneDriveファイルを閲覧するには、以下の2つの条件を満たす必要があります。

1. SharePoint管理者権限を持っていること
2. ユーザーのOneDriveサイトにアクセス許可を与えられていること

SharePoint 管理者 権限は、Microsoft 365 管理センターから割り当てることができます。全体管理者 権限を持っている場合は、自動的にSharePoint 管理者 権限も持っています。SharePoint 管理者 権限を持っていない場合は、全体管理者に依頼してください。

---

ユーザーのOneDriveへアクセスするには、以下の手順に従ってください。

Microsoft 365 管理センターにサインインします。

左側のメニューから「アクティブなユーザー」を選択します。

閲覧したいユーザーの名前をクリックします。

右側のパネルから「OneDrive」タブを選択します。

「ファイルへのリンクの作成」をクリックします。

作成されたリンクをクリックします。

指定したユーザーのOneDriveが閲覧できます。

以上が、Microsoft 365 管理者がユーザーのOneDriveファイルを閲覧する方法です。

---

この方法は、必要なときにだけ使用し、プライバシーとセキュリティに配慮してください。また、ユーザーに事前に通知するか、組織内で明確なポリシーを定めることもおすすめします。