🛠️4つのTips

Microsoft 365 Loopは、リアルタイム共同編集と自由度の高いマークダウン表現が魅力のコラボレーションツール。しかし、書き手側が構造を意識しないと、せっかくの機能が活かしきれません。

この記事では、Loopドキュメントを見やすく・使いやすくする4つの必須Tipsをご紹介します。

📑 Tip 1:見出しを使え!(H2まで推奨)

なぜ見出し?

ドキュメントに階層があることで、読者は全体構成を一目で把握できます。ただし、深い階層(H3以降)を多用すると逆に迷子に。LoopではH2までのシンプルな構造を維持しましょう。

Loopでの書き方

シャープ(#)を入力したのちに半角スペースを入力すると見出しが作成されます。
H1の場合はシャープ(#)を1つ。H2の場合は2つ入力します。

## セクション見出し(H2)
ここに本文を書きます。

ポイント

  • H2を「章」「Step」「概要」に対応させる
  • 長い文は避け、5~10文字程度で簡潔に
  • 見出し間に空行を入れて、ブロックを視覚的に分離

✨ Tip 2:絵文字を使え!

なぜ絵文字?

見出しの先頭に絵文字を置くと、視覚的アクセントになり、情報の分類やトーンが直感的に伝わります。業務ドキュメントにも抵抗感なく馴染むデザイン効果あり!

Loopでの書き方例

✨ 新機能ハイライト

おすすめ絵文字パターン

  • 📌 重要ポイント
  • 📝 メモ・注意事項
  • 🚀 スタートガイド
  • ✅ 完了項目

↳ Tip 3:インデントを使え!

なぜインデント?

内容のかたまりを「小ブロック」に分けることで、段落レベルの情報構造が分かりやすくなります。キーボードのtabボタンを入力するとインデントを一つさげることができます。

Loopでの書き方

- ポイントA
 - 詳細1
 - 詳細2

使いどころ

  • 手順書やFAQのQ&A
  • 注意事項の強調
  • 補足情報やTips

✔️ Tip 4:箇条書きを使え!

なぜ箇条書き?

長い文章よりも「要点をチラ見」したい読者に最適。項目ごとに体裁を整えれば、Loop上でサッと理解できるページが完成します。

Loopでの書き方

- 主要機能のポイント
- 設定手順のステップ
  - Sub-step 1
  - Sub-step 2
- 注意事項

コツ

  • 箇条書きの前後に空行を入れる
  • ネストは1段階まで(深すぎ注意)
  • 必要に応じて太字・斜体を併用

まとめ

  1. 見出しはH2まで…全体の「設計図」をシンプルに
  2. 絵文字で視覚的アクセント…情報の種別を一瞬で判別
  3. インデントで小ブロック化…内容のまとまりを明確に
  4. 箇条書きで要点化…サクッと理解できるページに

これらのTipsをLoopで実践すれば、社内ドキュメントもプロジェクトノートも読みやすさアップ間違いなし。ぜひ今日からマークダウンを駆使して、チームコラボレーションをよりスムーズに行いましょう!

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