アカウント不要で始める！SharePoint 外部共有 アカウント無し の基本と設定手順・セキュリティ注意点

この記事では、外部パートナーやお客様と“アカウント不要”でファイルを安全にやり取りできる SharePoint の外部共有機能を解説します。

Microsoft アカウントを持っていない相手ともメールだけでリンク共有でき、ワンタイムパスコードで認証する仕組みがポイントです。OneDriveとの違いや導入前の注意点もまとめましたので、ぜひご活用ください。

項目	OneDrive for Business	SharePoint Online
用途	各ユーザーの個人用ストレージ	組織・チーム単位の共同作業プラットフォーム
共有の主体	各ユーザー自身	サイトオーナー／サイトメンバー
共有範囲	フォルダー・ファイル単位	サイト全体、ライブラリ、ファイル単位
外部共有設定	テナント設定に準拠	テナント設定＋サイト個別設定可能
主な特徴	ファイルオンデマンド同期、個人管理に最適	ポータル、ワークフロー、メタデータ管理など

使い分けポイント
OneDrive：
個人作業中のファイルを一時的に共有したい場合に便利。
SharePoint：
プロジェクトや顧客向けサイトを立ち上げ、組織として外部と継続的に連携したい場合に最適。

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通常、外部共有リンクを「すべてのユーザー」または「選択したユーザー」（推奨）に設定すると、Microsoft アカウントを持たない相手もアクセス可能です。

「選択したユーザー」を設定した場合、共有相手のメールアドレスを指定する必要があります。SharePoint は以下の流れで認証コード（ワンタイムパスコード）を発行し、相手のメールで本人認証を行います。

相手が共有されたリンクをクリックすると「共有リンクの検証」画面が表示されるので「コードを送信」をクリック

相手のメールアドレス宛に 8 桁のコードが届くので、コードを入力して「確認」をクリック

共有されたファイルへアクセス可能になります。

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本手順は管理者権限を持ったユーザーのみ操作可能です。

Microsoft 365 管理センター へアクセスし SharePointをクリック

SharePoint管理センターへアクセスし、左メニューからポリシー ＞共有の順にクリックする

「外部共有」を すべてのユーザー または 新規および既存のゲスト に設定

多くの場合、「すべてのユーザー」はセキュリティリスクとなるため、「新規および既存のゲスト」に絞る運用がおすすめです。どうしても「すべてのユーザー」を設定したい場合は、リンク有効期限を短く設定すれば、共有後のリスクを軽減できます。

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対象の ファイル または フォルダー を右クリック →「リンクのコピー」をクリック

「設定」をクリック

「リンクの取得」で以下を選択「すべてのユーザー」または「選択したユーザー」（推奨）を選択し「適用」をクリック

オプション設定：
「編集を許可する」チェックの有無
「ダウンロードをブロック」
リンクの 有効期限（例：7日後）

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1. 共有リンクの種類を使い分ける
   • 業務外部のやり取りには「選択したユーザー」を原則とし、「すべてのユーザー」は最小限に。
2. 有効期限と権限設定
   • 編集不要なら「閲覧のみ」に設定し、ダウンロードをブロック。
   • 有効期限を短く設定し、期限切れ後は再発行。
3. 誤送信防止の運用ルール
   • 共有前にダブルチェック（宛先／権限）
   • 共有後は定期的に不要リンクを削除
4. アクセス履歴の確認
   • SharePoint の サイト使用状況レポート で外部アクセスを監視
5. 社内ポリシー策定
   • 外部共有ポリシーを文書化し、IT 担当者だけでなく全社員に周知

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• OneDrive と SharePoint は用途に応じて使い分け
• アカウント不要外部共有 はワンタイムパスコードで認証
• 匿名リンク vs 特定ユーザー はリスクに応じて選択
• 有効期限・権限 を必ず設定し、運用ルールを徹底

本記事を参考に、SharePoint の外部共有機能を安全に運用し、取引先・パートナーとのファイル受け渡しをスムーズに実現してください。