課題
某製造業企業では、各部署が独自のドキュメント管理方法を採用しており、情報の検索や共有が困難であった。また、重要なドキュメントのバージョン管理も適切に行われていなかった。
解決策
SharePoint Onlineは、企業のドキュメント管理を一元化し、情報の検索や共有を容易にするクラウドベースのサービスです。
このサービスの導入により、全社的なドキュメント管理を一元化しました。
情報の検索や共有が容易になり、バージョン管理も自動化されました。これにより、情報の取り扱いが効率化し、業務の進行がスムーズになりました。
キーワード検索
キーワード検索で目的のドキュメントを見つけることができます。
![SharePointの検索機能でドキュメントを探す](https://with-wit.com/wp-content/uploads/2023/06/image-6.png)
バージョン管理
バージョン履歴が残るので、誤って編集してしまった際も以前のバージョンに戻すことが可能です。
![](https://with-wit.com/wp-content/uploads/2023/06/image-8.png)
共有リンク
共有リンクを発行してドキュメントを社内外のユーザーと共有できます。
![](https://with-wit.com/wp-content/uploads/2023/06/image-9.png)
顧客の声
![](https://with-wit.com/wp-content/uploads/2023/06/AdobeStock_484369260-scaled.jpeg)
「SharePoint Onlineの導入により、ドキュメント管理が一元化され、情報の検索や共有が非常に容易になりました。これにより、業務の進行が早くなり、生産性が向上しました。」