まだ、不要なデータに
年間40万円払い続けますか？
知らないところで、SharePointの追加コストが会社の利益を静かに圧迫しています。
私たちは、Microsoft 365に特化した専門家集団です。
無駄なITコストを根本から断ち切り、社員の生産性を最大化するお手伝いをします。
こんなお悩み、ありませんか？
こんなお悩み、ありませんか？
SharePointの容量が上限に近づき、
高額な追加課金を迫られている
社員にファイル整理を依頼しており、
不満の声が聞こえて心苦しい
IT担当者がおらず、根本的な解決策がわからず問題を先延ばしにしている
SharePointの容量が上限に近づき、
高額な追加課金を迫られている
社員にファイル整理を依頼しており、
不満の声が聞こえて心苦しい
IT担当者がおらず、根本的な解決策がわからず
問題を先延ばしにしている
お客様の声
「利益を圧迫していた年間40万円の追加コストがゼロに。社員の無駄な作業も撲滅できました」
株式会社Three Peace 代表取締役 坂本 様
導入前の課題
「SharePointの容量が常に不足し、データ削除や追加課金に頭を抱えていました。その額、年間40万円以上。社員には『ファイルを整理してくれ』と頼むのですが、結局、年間100時間以上も不毛な作業に時間を奪われていました。社員に申し訳ない気持ちと、根本的な解決策を打てない自分への焦りを感じていました。」
導入後の成果
「専門家にお願いして、本当に良かった。これに尽きます。今では追加コストの心配はゼロに。予定していた追加コストは新たな事業投資に活用できています。何より嬉しかったのは、容量を気にすることなく、本来の創造的な仕事に集中できるようになったことです。」
「利益を圧迫していた年間40万円の追加コストがゼロに。社員の無駄な作業も撲滅できました」
株式会社Three Peace
代表取締役 坂本 様
導入前の課題
「SharePointの容量が常に不足し、データ削除や追加課金に頭を抱えていました。その額、年間40万円以上。社員には『ファイルを整理してくれ』と頼むのですが、結局、年間100時間以上も不毛な作業に時間を奪われていました。社員に申し訳ない気持ちと、根本的な解決策を打てない自分への焦りを感じていました。」
導入後の成果
「専門家にお願いして、本当に良かった。これに尽きます。今では追加コストの心配はゼロに。予定していた追加コストは新たな事業投資に活用できています。何より嬉しかったのは、容量を気にすることなく、本来の創造的な仕事に集中できるようになったことです。」
WITHWITの実績
多数のお客様のSharePoint容量とコスト削減を実現しています。
容量削減の実施内容
不要ファイルの洗い出し
長期間アクセスされていないファイルや重複コンテンツを特定し、安全に整理することでストレージの空き容量を確保します。
ゴミ箱のクリーンアップ
ユーザーからは見えない第二段階のゴミ箱も含めて完全にクリーンアップし、忘れ去られていた消費容量を即座に取り戻します。
バージョン履歴の最小化
容量肥大化の最大の原因である過剰なバージョン履歴を安全に削除し、今後の保持数を業務実態に合わせて最適化することで、根本的な問題解決と“リバウンド”しない環境を実現します。
不要ファイルの洗い出し
長期間アクセスされていないファイルや重複コンテンツを特定し、安全に整理することでストレージの空き容量を確保します。
ゴミ箱のクリーンアップ
ユーザーからは見えない第二段階のゴミ箱も含めて完全にクリーンアップし、忘れ去られていた消費容量を即座に取り戻します。
バージョン履歴の最小化
容量肥大化の最大の原因である過剰なバージョン履歴を安全に削除し、今後の保持数を業務実態に合わせて最適化することで、根本的な問題解決と“リバウンド”しない環境を実現します。
容量削減の4ステップ
まずは現状を正確に把握するため、弊社のエンジニアが貴社のSharePoint利用状況を分析します。併せて、貴社の業務内容やファイルの利用ルールについてヒアリングさせていただきます。
診断結果とヒアリング内容を基に、どのサイトの、どのデータ（不要ファイル・ゴミ箱・バージョン履歴）が容量を圧迫しているのか、根本原因を特定し、ご説明します。
レポート内容にご納得いただいた上で、専門エンジニアが安全なデータ整理作業を実施します。業務に影響が出ないよう、作業は休日や夜間に行うなど、柔軟に対応いたします。
一度きれいにしても、設定がそのままだと再び容量は増大します。私たちは、貴社の業務に最適なバージョン履歴の保持期間・保持数へと設定変更を行い、将来にわたって容量が肥大化しない「リバウンドしない仕組み」を構築します。
私たちが選ばれる4つの理由
私たちが選ばれる
4つの理由
Microsoft 365 特化の実績と信頼
Microsoft 365
特化の実績と信頼
Microsoft 365の活用支援一筋。大企業から自治体まで、1,000以上の組織の課題を解決してきたノウハウと知見の深さが違います。
将来のコストも削減「リバウンド防止」策
将来のコストも削減
「リバウンド防止」策
データを一度削除して終わり、ではありません。今後ファイルが肥大化しないための最適な設定変更や、社員が自然と守れるシンプルな運用ルールの構築まで、徹底的にフォローします。
SharePointだけではない、全体サポート
SharePointだけ
ではない、全体サポート
容量問題の根本原因は、TeamsやOneDriveの利用法にあることも。私たちはMicrosoft 365全体を俯瞰し、貴社の業務全体が最適化される情報共有の形をご提案します
Microsoft 製品精通エンジニア
Microsoft 製品
精通エンジニア
貴社の大切なデータを預かるのは、マイクロソフト社の製品を熟知した経験豊富なエンジニアのみ。安心してお任せください。
よくあるご質問
- Qうちのような小規模な会社でも、本当にコスト削減の効果はありますか？
- A
はい、もちろんです。むしろ、少数精鋭で事業をされている社長様にこそ、私たちのサービスはご好評をいただいております。大企業に比べてIT管理に多くの人員を割けない企業様ほど、コスト削減効果や業務効率化の効果を大きく実感いただけます。
- Q作業中に業務が止まってしまうことはありませんか？
- A
ご安心ください。社員の皆様の業務に支障が出ないよう、作業は平日の業務時間外や、土日・祝日に実施することが可能です。作業計画はすべて事前にご説明し、ご承認いただいた上で進めますので、知らないうちに作業が始まっているようなことは一切ございません。
- Q費用は総額でいくらかかるのでしょうか？
- A
費用は、20万円から対応可能です。
- Q将来的なフォルダの整理についてもアドバイスもらえますか？
- A
はい、もちろんです。貴社ファイル運用方法をお伺いしたうえで、フォルダの整理や弊社推奨のファイル運用方法をご案内いたします。