SharePoint 容量不足を今すぐ解消！不要ファイル削除×ゴミ箱完全消去×バージョン最適化３つの対策

「SharePoint を本格活用したいけれど、容量が足りずに困っている」「仕方なく OneDrive でファイル共有しているが、アクセス制御や検索性に課題を感じる」──
こうした中小企業の IT 担当者様のお悩みを解消するため、本記事では以下の内容をわかりやすくご紹介します。

1. SharePoint と OneDrive の違い
2. 社内ファイル共有における SharePoint の優位ポイント
3. 容量最適化の３つの方法
4. 弊社が提供する容量削減ソリューション紹介

項目	OneDrive	SharePoint Online
主な用途	個人や少人数でのファイル保存・共有	チーム／部門／全社でのドキュメント管理
容量	ユーザー単位（個人：1 TB～／プランによる）	テナント単位（1 TB＋ライセンスごと10 GB）
権限管理	フォルダー単位で共有設定	サイト・ライブラリ・フォルダー単位で詳細設定可能

• 部門やプロジェクトごとにサイトを整理し、文書を一元管理。
• メタデータやカスタムビューで必要な資料をすばやく絞り込み。

• 「閲覧のみ」「編集可」「オーナー権限」など、役割に応じた細かな権限設定。
• 外部ユーザー招待ポリシーも設定でき、情報漏えいリスクを低減。

• Teams や Outlook と連携し、ファイル更新／タスク発行をリアルタイムに通知。
• Power Automate で承認ワークフローや定期レポートを自動化。

• 長期間アクセスがないファイルや重複ファイルをリスト化し、一括削除。
• SharePoint 管理センターのストレージレポートや PowerShell を活用して対象を抽出。

• ファイルを削除しても「第一段階ゴミ箱」「第二段階ゴミ箱」に残存。
• 定期的にゴミ箱を完全に空にすることで、実際のストレージを解放。

• ライブラリ設定で「保持バージョン数」を最新○版に制限し、自動で古版を削除。
• 過去バージョンが累積するとストレージを圧迫。

SharePointに精通したエンジニアが必要なデータを残しつつ、容量を大幅に削減するお手伝いをします。

SharePoint 容量不足を解決！まずは無料診断から！

「SharePoint を本格活用したいけれど、容量が足りずに困っている」「仕方なく OneDrive でファイル共有しているが、アクセス制御や検索性に課題...

SharePoint の容量不足は、上記の３つの対策を組み合わせることで短期間に解消可能です。
不要ファイルの削除、ゴミ箱の完全削除、バージョン管理の最適化を実践し、さらに弊社のソリューションを導入いただくことで、効率的かつ持続的なストレージ運用を実現します。

まずはお気軽にご相談ください。
株式会社WITHWIT が、貴社の SharePoint 活用を全力でサポートいたします！