「Teamsの使い方がよくわからない」「もっと便利な活用方法を知りたい」「どのように管理すればよいかわからない」
――そんなお悩みをお持ちの皆さまに向けて、本マニュアルサイトでは、Microsoft Teamsの利活用に関するポイントを分かりやすくまとめています。

ぜひ本マニュアルを、貴社のTeams利活用を推進するための参考資料としてご活用ください。

• 対象読者：社内IT担当者
• 目的：Teamsの導入・運用を自社で完結できる知識を習得
• 期待効果：業務効率化、コミュニケーションの迅速化、セキュリティ向上

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Teamsは単なるチャットツールではありません。社内の情報共有を一元化し、以下のメリットをもたらします。

• リアルタイムコミュニケーション：
  即時性の高いチャットで迅速な意思決定を支援
• 会議の効率化：
  画面共有や録画機能で会議内容を記録・共有し、議事録作成を簡素化
• ドキュメントコラボレーション：
  SharePoint/OneDriveと連携し、共同編集やバージョン管理を実現
• 業務自動化：
  Power Automateなどのアプリ連携で定型業務を自動化
• セキュアな運用管理：
  ポリシー設定やアクセス制御で情報漏洩リスクを低減

これらを活用することで、従来のメール中心のコミュニケーションから脱却し、社内の生産性向上とリモートワークの質向上を両立できます。

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利活用記事：

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Q1: Teamsのライセンスはどのプランで必要ですか？
A1: Microsoft 365 Business Basic以上でTeamsの主要機能が利用可能です。

Q2: 会議の録画データはどこに保存されますか？
A2: SharePointサイトの「Recordings」フォルダーに自動保存されます。

Q3: チャット履歴の保持期間は変更できますか？
A3: Teams管理センターのメッセージポリシーで保持期間を設定可能です。

Q4: 外部ユーザーを招待する方法は？
A4: チーム設定でゲストアクセスを有効にし、招待メールを送信します。

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