OneDrive for BusinessとSharePoint Online: 添付ファイル時代を越えた新しい共有方法

こんにちは、皆さん。今回はファイル共有の新しい方法をご紹介します。

これまで、メールにファイルを添付することは日常的な業務の一部でしたが、このやり方は次第に時代遅れになっています。その理由はいくつかありますが、ファイルの大きさの制限、バージョン管理の問題、そして安全性の問題などが主なものです。

しかし、Microsoft 365のOneDrive for BusinessとSharePoint Onlineを用いれば、これらの問題を簡単に解決できます。具体的には、どのようにするのでしょうか？それを詳しく見てみましょう。

1. ファイルをアップロード:

   まず、OneDrive for BusinessまたはSharePoint Onlineにあなたのファイルをアップロードします。

   

2. 共有リンクを作成

   アップロードしたファイルを右クリックし、共有オプションを選択します。そこから共有リンクを作成します。

   

   

3. リンクをメールで送信

   作成したリンクをコピーし、メールにペーストします。そして、それを共有したい相手に送信します。

   

これらのツールを使用すると、メールの添付ファイルサイズ制限を気にする必要がありません。大きなファイルも簡単に共有できます。

ファイルを共有リンクで共有すると、リンク先のファイルは常に最新のものになります。これにより、バージョンの混乱を防ぐことができます。

OneDrive for BusinessとSharePoint Onlineは、ファイルの共有を安全に行うための多くの機能を提供します。例えば、リンクの有効期限を設定したり、特定の人のみにアクセスを許可したりすることができます。

これらのツールを活用すれば、あなたの業務効率が向上し、より良いコラボレーションが実現します。そして、そのすべてがMicrosoft 365の一部として、安全かつ効率的に提供されています。

これからも、あなたのビジネスが成功を収めるための情報とヒントを提供してまいります。今後ともよろしくお願いいたします。

次回の記事では、OneDrive for BusinessとSharePoint Onlineの詳細な設定方法について解説します。お楽しみに！