議事録作成よ、さようなら。Teams PremiumのAI機能『インテリジェント議事録』が会議を変える！

「会議の議事録、誰が作る？」「今日の会議、途中からしか参加できなかった…」「あのタスク、結局誰が担当だっけ？」

日々の業務で繰り返される会議において、議事録の作成や内容のキャッチアップは、多くのチームが抱える共通の悩みです。

もし、あなたが何もしなくても、AIが会議の要点やタスクをまとめた高精度な議事録を自動で作成してくれるとしたら、どれだけ業務が効率化されるでしょうか。

それを実現するのが、Teams Premiumに搭載されているAI機能「インテリジェント議事録（Intelligent meeting recap）」です。この記事では、Teams Premiumを導入するだけで、いかに会議後の作業がゼロに近づくのか、その具体的な活用術をご紹介します。

「インテリジェント議事録」とは？ Teams Premiumでできること

「インテリジェント議事録」は、Teams Premiumライセンスを持つユーザーが利用できる会議の要約機能です。会議の録画と文字起こしを有効にするだけで、会議終了後にAIが自動で内容を分析し、要点をまとめてくれます。

【AIが自動生成する主な項目】

機能	説明
AIによるノート	AIが会議の最も重要なポイントや結論を判断し、箇条書きでまとめてくれます。議事録の「サマリー」部分が自動で完成するイメージです。
AIが提案するタスク	会議中の会話から「誰が」「何をする」という文脈を読み取り、担当者付きのタスクリストを自動で抽出します。
パーソナライズされたタイムラインマーカー	自分が会議に参加/退出したタイミングや、自分の名前が呼ばれた箇所などがタイムラインに表示され、自分に関係する部分だけを効率的に確認できます。
発言者ビュー	誰がいつ、どれくらい発言したかが視覚的にわかり、特定の発言者の発言だけを追って確認することも可能です。
トピックとチャプター	会議の議題（トピック）ごとに動画が自動でチャプター分けされ、見たい議論にすぐにジャンプできます。

Google スプレッドシートにエクスポート

これらの機能により、「議事録作成からの解放」と「会議内容の圧倒的なキャッチアップ効率化」を同時に実現します。

特別なスキルは一切不要です。いつもの会議に「ある操作」を一つ加えるだけで、AIの恩恵を受けることができます。

インテリジェント議事録を有効にするための操作は、たったこれだけです。 Teams会議を開始したら、画面上部の「その他（…）」から「レコーディングと文字起こし」を選択し、「レコーディングを開始」をクリックします。

あとは、いつも通りに会議を進めるだけ。AIがバックグラウンドで静かに仕事をしてくれます。

会議が終了すると、しばらくしてTeamsのカレンダーやチャットにある会議イベント内に「要約の表示」というタブが追加されます。ここから、AIが生成したインテリジェント議事録をいつでも確認できます。

【活用シーン：新商品販促プロジェクトの定例会議】

あなたは会議の主催者です。会議終了後、「要約の表示」タブを開き、AIが抽出した内容を確認します。

「AIによるノート」を確認：
会議で決まった「キャンペーン開始日は8月1日」「インフルエンサー候補の最終化は来週月曜」といった決定事項が正確にリストアップされていることを確認します。
「AIが提案するタスク」を確認：
「佐藤さん：インフルエンサー候補リスト作成（期限：6/24）」「田中さん：Webサイトのワイヤーフレーム案作成（期限：6/28）」といったタスクと担当者が明確になっていることを確認します。

抽出されたタスクリストをチームのチャットにコピー＆ペーストして、「皆さん、本日のタスクです。認識合わせをお願いします！」と一言メンションするだけで、面倒だった議事録の作成と共有、タスクの割り振り作業がわずか数分で完了します。

また、途中参加したメンバーや欠席したメンバーも、この「Recap」タブを見れば、会議の全容と自分の関連箇所を短時間で把握できます。

インテリジェント議事録は非常に優秀ですが、少しだけ話し方を意識すると、さらに精度が高まります。

コツ1：
クリアな音声で話す マイク付きイヤホンなどを使用し、AIが音声を認識しやすい環境を作りましょう。
コツ2：
議論の区切りを意識する 議題が変わる際に「では次に、〇〇の件ですが…」のように、少し間を置いたり、テーマを明確に宣言したりすると、AIがトピックを認識しやすくなります。
コツ3：
タスクは明確に依頼する 「これ、誰かお願い」ではなく、「佐藤さん、この資料作成を金曜日までにお願いします」のように、「誰が」「何を」「いつまでに」を明確に発言すると、AIがタスクとして抽出しやすくなります。