【Teams画面共有の基本】ウィンドウ・画面全体の使い分けから音声共有まで徹底解説

リモート会議やオンラインでの打ち合わせに欠かせない、Microsoft Teamsの「画面共有」機能。 操作資料を一緒に確認したり、企画書のデザインをレビューしたりと、業務の様々なシーンで活用されています。

しかし、いざ使おうとすると、 「"画面全体"と"ウィンドウ"、どっちを選べばいいの？」 「共有した動画の音が、相手に聞こえていないらしい…」 「発表しながら、参加者の反応やチャットも確認したい」 といった、細かな疑問や悩みが出てくることはありませんか？

この記事では、Teamsの画面共有機能を初めて使う方から、もっと使いこなしたい方まで、基本的な操作方法から一歩進んだ活用術、よくあるトラブルの解決策までを網羅的に解説します。

まずは、画面共有を開始する基本的な流れを確認しましょう。操作は非常にシンプルです。

「共有」アイコンをクリック Teams会議に参加したら、画面上部にある四角に上向き矢印の形をした「共有」アイコンをクリックします。

共有するコンテンツを選択する 共有する内容を選択するパネルが表示されます。ここで、どの画面を相手に見せるかを選びます。（※この選択が非常に重要です。詳細は次章で解説します。）

共有を開始・停止する 共有したいコンテンツをクリックすると、そのコンテンツが赤い枠線で囲まれ、共有が開始されます。共有を停止したい場合は、画面上部に表示されるツールバーの「共有を停止」ボタンをクリックします。

ステップ2の「共有するコンテンツの選択」は、最も重要なポイントです。それぞれのモードの特性を理解し、目的に応じて使い分けましょう。

特徴：あなたのPCのデスクトップ全体（表示されているものすべて）を共有します。

• こんな時に最適：
  複数のアプリケーション（例：ExcelとWebブラウザ）を切り替えながら説明する場合。
• 注意点：
  意図しない通知（メール受信など）や、デスクトップ上の他のファイルも見えてしまう可能性があるため、プライバシーには十分な注意が必要です。

特徴：開いている特定のアプリケーション（例：Excelのウィンドウだけ）を選択して共有します。

• こんな時に最適：
  一つの資料やアプリケーションだけを見せたい場合。デスクトップ全体を見せたくない時に安全です。
• 注意点：
  共有しているウィンドウ以外のものを操作しても、相手には見えません。

特徴： PowerPointのプレゼンテーションに特化した、最もスマートな共有モードです。

• こんな時に最適：
  PowerPointを使って、プロフェッショナルな発表を行いたい場合。
• メリット：
  • 発表者側にだけ、発表者ツール（ノート、スライド一覧）が表示される。
  • 共有中も、Teamsの参加者の顔やチャットを手元で確認できる。
  • 参加者は、自分のペースでスライドを前後に移動して確認できる（発表者が許可した場合）。

共有パネルの上部にある「サウンドを含む」のトグルスイッチをオンにすると、共有している動画の音声やPCから流れる効果音などを、会議の参加者にもクリアに届けることができます。動画コンテンツを見せる際には必須の機能です。

自分のカメラ映像を、共有コンテンツに重ねて表示できる機能です。「発表者モード」から「スタンドアウト」「横に並べて表示」などのレイアウトを選ぶことで、よりエンゲージメントの高いプレゼンテーションが可能になります。

スムーズな画面共有は、快適なWeb会議の第一歩です。しかし、会議中には「音声が聞こえない」「背景を変えたい」といった、予期せぬトラブルも起こりがちです。

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今回は、Teamsの画面共有機能について、基本的な操作から応用まで解説しました。 特に重要なのは、「画面全体」「ウィンドウ」「PowerPoint Live」の3つのモードの違いを理解し、その時の目的に最も合ったものを選ぶことです。

この使い分けを意識するだけで、あなたのオンライン会議は、よりスムーズでプロフェッショナルなものになるはずです。

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