【集中を邪魔させない】Teams会議中の通知をオフにする簡単設定3選

「大事なプレゼンの最中に、関係ないチャットの通知が画面にポップアップしてしまった…」 「会議に集中したいのに、別チャネルの通知音が鳴ってしまい、話の流れが途切れてしまう」

Microsoft Teamsでの会議中、このような通知による”割り込み”に、ヒヤリとしたり、イライラしたりした経験はありませんか？

画面共有中の通知は、時に機密情報やプライベートなやり取りが見えてしまうリスクもあり、ビジネスシーンでは避けたいものです。

ご安心ください。Teamsには、会議中の通知をコントロールするための簡単な設定がいくつか用意されています。この記事では、あなたの集中を守り、プロフェッショナルな会議運営を実現するための3つの設定方法を解説します。

「今日のこの会議だけ、とにかく通知を切りたい！」という場合に最も手軽な方法が、自身のステータスを手動で変更することです。

Teamsの画面右上にある、ご自身のプロフィールアイコンをクリックします。

現在のステータス（例：「連絡可能」）が表示されている部分をクリックします。

表示されたメニューから「応答不可」を選択します。

これにより、設定している間、ほとんどのチャットやチャネルの通知バナーが表示されなくなります。会議が終わったら、忘れずにステータスを「連絡可能」などに戻しましょう。「期間」を設定すれば、指定した時間が過ぎると自動で元のステータスに戻るため便利です。

「会議のたびに手動でステータスを変えるのは面倒…」という方には、この方法が最適です。「会議や通話中は、自動的に通知をオフにする」という設定が可能です。

Teamsの画面右上にある「・・・」（三点マーク）をクリックし、「設定」を選択します。

左側のメニューから「通知とアクティビティ」をクリックします。

「通話中と会議中にに通知を表示にする」のトグルスイッチをオフにします。

この設定をしておけば、あなたがTeamsで会議や通話に参加している間は、自動的に通知がミュートされるようになります。一度設定すればよいので、最もおすすめの方法です。

Teamsだけでなく、PC全体の通知をまとめてオフにしたい場合には、Windows自体の「集中モード（Focus Assist）」機能が有効です。

Windowsの「スタート」メニューから「設定」を開きます。

「システム」→「フォーカス」を選択します。

「フォーカスセッションを開始します」をクリックすることで、不要な通知を抑制できます。デフォルトだと時計アプリでタイマーが表示されるため、不要であれば「時計アプリでタイマーを表示する」のチェックを外します。

会議中の通知をオフにすれば、あなたの集中は守られます。しかし、あなたが集中している間も、会社のヘルプデスクや総務・人事の担当者は、社員からの様々な問い合わせ通知に対応し続けているかもしれません。

「会議中の通知オフの設定方法を教えてください」 「このツールの使い方が分かりません」

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今回は、Teams会議中の通知をオフにする3つの方法をご紹介しました。

• 手軽さ重視なら → 方法1：ステータスの手動変更
• 自動化したいなら → 方法2：Teamsの通知設定（推奨）
• PC全体を集中させたいなら → 方法3：Windowsの集中モード

プレゼンテーションの質を高め、会議の議論に集中するために、通知のコントロールは不可欠です。ご自身の働き方に合った方法を見つけて、快適なオンライン会議環境を整えましょう。

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