Teams会議中に通知をオフにする方法｜「応答不可」「集中モード」で集中力を高める

「大事なプレゼンの最中に、関係ないチャットの通知が画面にポップアップしてしまった…」 「会議に集中したいのに、別チャネルの通知音が鳴ってしまい、話の流れが途切れてしまう」

Microsoft Teamsでの会議中、このような通知による”割り込み”に、ヒヤリとしたり、イライラしたりした経験はありませんか？

画面共有中の通知は、時に機密情報やプライベートなやり取りが見えてしまうリスクもあり、ビジネスシーンでは避けたいものです。

ご安心ください。Teamsには、会議中の通知をコントロールするための簡単な設定がいくつか用意されています。この記事では、あなたの集中を守り、プロフェッショナルな会議運営を実現するための3つの設定方法を解説します。

「今日のこの会議だけ、とにかく通知を切りたい！」という場合に最も手軽な方法が、自身のステータスを手動で変更することです。

Teamsの画面右上にある、ご自身のプロフィールアイコンをクリックします。

現在のステータス（例：「連絡可能」）が表示されている部分をクリックします。

表示されたメニューから「応答不可」を選択します。

これにより、設定している間、ほとんどのチャットやチャネルの通知バナーが表示されなくなります。会議が終わったら、忘れずにステータスを「連絡可能」などに戻しましょう。「期間」を設定すれば、指定した時間が過ぎると自動で元のステータスに戻るため便利です。

「会議のたびに手動でステータスを変えるのは面倒…」という方には、この方法が最適です。「会議や通話中は、自動的に通知をオフにする」という設定が可能です。

Teamsの画面右上にある「・・・」（三点マーク）をクリックし、「設定」を選択します。

左側のメニューから「通知とアクティビティ」をクリックします。

「通話中と会議中にに通知を表示にする」のトグルスイッチをオフにします。

この設定をしておけば、あなたがTeamsで会議や通話に参加している間は、自動的に通知がミュートされるようになります。一度設定すればよいので、最もおすすめの方法です。

Teamsだけでなく、PC全体の通知をまとめてオフにしたい場合には、Windows自体の「集中モード（Focus Assist）」機能が有効です。

Windowsの「スタート」メニューから「設定」を開きます。

「システム」→「フォーカス」を選択します。

「フォーカスセッションを開始します」をクリックすることで、不要な通知を抑制できます。デフォルトだと時計アプリでタイマーが表示されるため、不要であれば「時計アプリでタイマーを表示する」のチェックを外します。

Teamsのステータス設定は、会議の質を高める簡単なTipsです。しかし、Microsoft 365の運用では、「Teamsの会議で音声が聞こえない」「Outlookの予定表が同期しない」といった、より根本的なトラブルも日常的に発生します。

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今回は、Teams会議中の通知をオフにする3つの方法をご紹介しました。

• 手軽さ重視なら → 方法1：ステータスの手動変更
• 自動化したいなら → 方法2：Teamsの通知設定（推奨）
• PC全体を集中させたいなら → 方法3：Windowsの集中モード

プレゼンテーションの質を高め、会議の議論に集中するために、通知のコントロールは不可欠です。ご自身の働き方に合った方法を見つけて、快適なオンライン会議環境を整えましょう。

今回はTeamsの通知管理という、日々の使い勝手に直結する小ワザをご紹介しました。Microsoft 365には、このように業務を効率化する機能が無限にあります。

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