テレワークが進まない原因はコレかも？Microsoft 365で働き方が変わる

「働き方改革の一環として、本格的にテレワークを導入したい」 「しかし、やってみてはいるものの、どうもうまく浸透しない…」

多くの企業で、テレワークの推進が重要な経営課題となっています。しかし、その一方で、「結局、会社に行かないと仕事にならない」「コミュニケーションが取りにくい」といった壁にぶつかり、思うように進んでいないケースも少なくありません。

もし、あなたの会社がそんな悩みを抱えているとしたら、その原因は社員の意識や制度の問題だけでなく、使っている「道具（ITツール）」にあるのかもしれません。

この記事では、テレワークが進まない企業に共通する3つの課題と、それらをMicrosoft 365という一つのプラットフォームで、どのように解決できるのかを分かりやすく解説します。

「オフィスじゃないと仕事にならない」という声の裏には、多くの場合、以下の3つの具体的な「できない」が隠れています。

課題:
社内のファイルサーバーにアクセスするには、会社に行って社内ネットワークに接続する必要がある。VPNという仕組みもあるが、遅くて不安定、という声も多い。

M365での解決策:
OneDriveやSharePoint Onlineを使えば、ファイルは安全なクラウド上に保管されます。これにより、社員はインターネット環境さえあれば、いつでも、どこからでも、PCやスマートフォンで必要なファイルにアクセスできるようになります。

課題:
社内にいればすぐにできた「ちょっとした相談」が、テレワークだとわざわざメールや電話をする必要があり、手間がかかる。結果的に、コミュニケーションの量が減ってしまう。

M365での解決策:
Microsoft Teamsを活用すれば、気軽なチャットでの相談、部署ごとの情報共有、そして顔を見ながらのWeb会議まで、あらゆるコミュニケーションが一つのツールで完結します。オフィスの「隣の席」にいるような感覚で、円滑な連携が可能です。

課題:
請求書や稟議書に「ハンコを押すためだけ」に出社する、という笑えない現実に、多くの企業が悩まされています。紙ベースの申請・承認フローが、テレワーク推進の大きな障壁となっています。

M365での解決策:
Microsoft Formsで電子的な申請フォームを作成し、Teamsの承認アプリでデジタルな承認ワークフローを構築します。これにより、申請から承認までのプロセスがオンラインで完結し、「ハンコ出社」をなくすことができます。これは、DX推進とテレワークを同時に実現する、非常に効果的な一歩です。

「Microsoft 365がテレワーク推進の鍵となることは分かったけれど、実際に導入した会社は、どんな効果があったんだろう？」 「自社と似たような規模や業種の会社が、どうやって活用しているのか知りたい」

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テレワークが進まない原因は、社員の意識や制度だけでなく、多くの場合、物理的な制約を生み出している古いIT環境にあります。

ファイル共有、コミュニケーション、申請・承認。 これら日常業務の「当たり前」を、Microsoft 365という新しいプラットフォームに置き換えるだけで、あなたの会社の働き方は、驚くほど自由で、効率的なものに変わる可能性を秘めています。