【PCのOfficeアプリだけ欲しい方向け】Microsoft 365 Apps for Businessとは？

「難しい機能はいらない。とにかく、使い慣れたWordやExcelをパソコンで使いたい」 「メールやチャットは今使っているもので満足しているから、Officeソフトだけを安く導入したい」

実は、このように考えている企業様も少なくありません。

この記事では、そんなニーズに特化したプラン「Microsoft 365 Apps for Business」について、ITが苦手な方にもわかりやすく解説します。

Apps for Businessを一言でいうと「Teamsなどのコミュニケーションツールは含まず、PCにインストールするOfficeアプリと、個人用のクラウドストレージ（OneDrive）だけに機能を絞った、最もシンプルなプラン」です。

この記事を最後までお読みいただければ、Apps for Businessがどのようなプランで、どういった企業に向いているのかが明確になります。

このプランは、利用目的がはっきりしている場合に最適な選択肢となります。

• とにかくコストを最優先に、PC版のOfficeアプリ（Word, Excel, PowerPointなど）を導入したい。
• メールやスケジュール管理は、すでに別のサービス（Gmailやプロバイダーのメールなど）を利用しており、変更する予定はない。
• 主な業務は書類作成やデータ集計で、社員間のリアルタイムな共同作業はあまり必要ない。
• まずはOfficeアプリだけを最新の状態にして、将来的にコミュニケーションツールの導入を検討したいと考えている。

このプランの機能は非常にシンプルです。主に以下の3つで構成されています。

これがこのプランの全てと言っても過言ではない、中心的な機能です。 常に最新バージョンが利用できる、パソコン（Windows/Mac）にインストールしておなじみのOfficeアプリが使えます。

含まれるアプリ:

• Word （文書作成）
• Excel （表計算）
• PowerPoint （プレゼンテーション作成）
• Outlook （メールソフト）
• Access （データベース管理 ※Windows PCのみ）
• Publisher （簡易DTPソフト ※Windows PCのみ）

インターネットに繋がっていないオフライン環境でも作業ができ、1ユーザーあたり5台のPC/Macにインストール可能です。

社員一人ひとりに「1TB（テラバイト）」という大容量のオンラインストレージが提供されます。

作成した企画書や見積書などをここに保存しておけば、PCの急な故障や買い替え時もデータは安全です。また、インターネット環境さえあれば、どのPCやスマートフォンからでも自分のファイルにアクセスできます。

パソコンのブラウザやスマートフォン、タブレットでもWordやExcelのファイルを閲覧・編集できます。出先で急に資料の内容を確認したくなった時などに便利です.

このプランを選ぶ上で最も注意すべき点は、チームでの情報共有やコミュニケーションを円滑にするためのツールが含まれていないことです。

• Microsoft Teams（チャット、Web会議）
  • 社員同士のチャットやWeb会議の機能はありません。
• Exchange Online（ビジネスメール、共有の予定表）
  • info@your-company.co.jp のような独自のドメインを使ったメールの送受信はできません。Outlookはあくまでメールソフト（アプリ）であり、別途メールサーバーの契約が必要です。
• SharePoint Online（社内ポータル）
  • 全社でファイルや情報を共有する場所はありません。

Microsoft 365 Apps for Businessは、チームでの共同作業よりも、個々のPCでの「書類作成」に特化したプランです。

最新のOfficeアプリを低コストで利用できる大きなメリットがありますが、テレワークの推進やチームの生産性向上を目指す場合は、コミュニケーションツールが含まれるBusiness Basic や Business Standardの方が適しています。

自社の目的を明確にした上で、最適なプランを選びましょう。

本記事で紹介したライセンスの価格は、常に変動する可能性があります。最新の正確な情報については、以下のMicrosoft公式サイトをご確認ください。

Microsoft 365 Business の価格とプラン

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