【Teams】「投票」機能の使い方ガイド｜チャットや会議で意見を数秒で集める方法

• 歓迎会の日程調整、チャットで全員に聞くのが大変……
• 会議中に『A案とB案どっちがいい？』と聞いても、なかなか発言が出てこない

Teamsでコミュニケーションをとっていると、ちょっとした意見集約や多数決を取りたい場面ってありますよね。

わざわざメールでアンケートを送るほどでもないけれど、チャットの返信で「1番でお願いします」「私は2番」とバラバラに返されると、集計するだけで一苦労です。

そんな時に便利なのが、Teamsの「投票（Polls）」機能です。

これを使えば、チャットや会議画面の中に「ポチッと押すだけのアンケート」を表示させることができ、集計の手間がゼロになります。

今回は、チャットでの投票作成方法と、Web会議中に投票を行う手順をわかりやすく解説します。

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Teamsの投票機能（旧 Microsoft Forms）は、以下のような場面で絶大な効果を発揮します。

• 日程調整: 「来週の定例会、月曜と火曜どっちがいい？」
• 意思決定: 「サイトのデザイン、A案とB案どっちで進める？」
• ランチ場所決め: 「今日のランチ、中華かイタリアンどっちにする？」
• 理解度チェック: 会議や研修の最後に「今日の内容は理解できましたか？」

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普段のチャットや、チームのチャネル（掲示板）で投票を行う手順です。

チャットのメッセージ入力欄の下（または「＋」ボタンの中）にあるアイコンの中から、「投票（Polls）」を探してクリックします。

※見当たらない場合は「＋」を押して検索窓に「Polls」と入力してください。

作成画面がポップアップします。

• 質問: アンケートのタイトルを入力（例：歓迎会の日程について）
• 選択肢: 回答の選択肢を入力（例：10月1日、10月2日…）

必要に応じて、以下の設定を行います。

• 複数回答:
  「複数回答を許可する」をオンにすると、1人で何個でも選べるようになります。
• 結果の共有:
  「投票後に結果を自動的に共有」をオンにすると、誰かが投票するたびにグラフが更新され、全員が見られるようになります。

最後に「プレビュー」＞「送信」をクリックすると、チャットに投票カードが投稿されます。

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会議中にその場で意見を聞きたい場合の手順です。

※この操作ができるのは、会議の「開催者」または「発表者」のみです。

Teamsのカレンダーから対象の会議を開き、「編集」をクリックします。

上部のタブにある「アプリ」をクリックし、「投票（Polls）」アプリを追加して保存します。

この画面で事前に質問を作っておくことも可能です。

会議に参加すると、画面上部のメニューバーに「投票」アイコンが増えています。

クリックして「新しい投票」を作成するか、事前に作っておいた投票を選びます。

「今すぐ起動」をクリックします。

すると、参加者全員のチャットに投票画面が表示されます。

参加者はその場で選択肢をクリックして「送信」を押すだけです。

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• 投票アプリが見つからない！
• 会議中に投票ボタンが出てこないと言われた

便利な機能を使おうとすると、こうしたアプリの追加権限や設定ミスによるトラブルがつきものです。

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Teamsの投票機能を使えば、面倒な集計作業から解放され、スムーズな意思決定が可能になります。

「ランチの場所決め」のような気軽な話題から使い始めて、チーム内での活用を広げてみてはいかがでしょうか。

今回はTeamsの投票機能をご紹介しましたが、Microsoft 365には、他にもSharePointやPower Automateを活用した、業務効率化のテクニックが数多く存在します。

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