「Business BasicとBusiness Standardって何が違うの？」
「うちの会社に合うプランはどれ？」
「セキュリティが心配だけど、どのプランで対応できる？」
Microsoft 365を導入しようと調べてみると、プランの種類が多すぎて、どれを選べばよいか迷ってしまう担当者の方は多いと思います。
価格もそれなりにするため、間違ったプランを選んでしまうと「思ったより機能が足りなかった」「高いプランを契約したのに使いこなせていない」という事態になりかねません。
この記事でわかること
- Microsoft 365の主要プランの種類と概要
- Business Basic・Standard・Premium・Appsの機能差と価格
- 自社の規模・用途に合ったプランの選び方
- Enterpriseプランとの使い分け
この記事では、中小企業向けのプランを中心に、機能と価格を徹底比較します。
プラン選定のポイントを整理していますので、ぜひ参考にしてください。
Microsoft 365のプランは大きく2系統に分かれる
Microsoft 365のプランは、主に「Business系（中小企業向け）」と「Enterprise系（大企業向け）」の2系統に分かれます。
Business系はユーザー数が最大300名までという制限があり、中小企業に向けた価格設定・機能構成になっています。
Enterprise系はユーザー数の上限がなく、大規模組織向けの高度なコンプライアンス・セキュリティ機能が追加されます。
多くの中小企業にとっては、Business系プランの中から選ぶことになるでしょう。
Business系プラン4種の比較一覧
Business系には以下の4プランがあります。
| プラン名 | 月額（年間契約） ※1ユーザー | Officeアプリ （デスクトップ版） | メール・ Exchange | Teams/ SharePoint | セキュリティ （Intune/Defender） |
|---|---|---|---|---|---|
| Business Basic | ¥899 | Web版のみ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Apps for Business | ¥1,236 | ✅ インストール可 | ❌ | ❌（OneDriveのみ） | ❌ |
| Business Standard | ¥1,874 | ✅ インストール可 | ✅ | ✅ | ❌ |
| Business Premium | ¥3,298 | ✅ インストール可 | ✅ | ✅ | ✅ |
各プランの特徴と向いている企業を、以下で詳しく解説します。
各プランの特徴と選び方
Microsoft 365 Business Basic
最も低コストで始められる入門プランです。
ExchangeによるビジネスメールやTeams、SharePoint、OneDriveが使えますが、WordやExcelなどのOfficeアプリはWeb版（ブラウザ版）のみとなります。
デスクトップ版Officeアプリのインストールはできません。
こんな企業に向いています：
- Officeアプリの利用頻度が低く、メール・会議が中心
- コスト最優先で、まずMicrosoft 365を試してみたい
- すでにOfficeの永続ライセンスを持っており、メール・コラボ機能だけ追加したい
Microsoft 365 Apps for Business
Officeアプリの利用が多い企業向けの変わり種プランです。
WordやExcelのデスクトップ版がインストールできますが、ビジネスメール（Exchange）やTeams、SharePointは含まれません。
メールはGmailなど別途利用している場合に向いています。
こんな企業に向いています：
- すでに別のメールサービスを使っており、Officeアプリだけ追加したい
- 在宅・ハイブリッド勤務でOfficeをPC・タブレット複数台にインストールしたい
Microsoft 365 Business Standard
中小企業で最もよく選ばれるバランス型プランです。
デスクトップ版Officeアプリ、Exchange、Teams、SharePoint、OneDriveすべてが含まれます。
Business Basicとの主な違いは「デスクトップ版Officeアプリが使えるか」という点です。
さらに、Webinarの開催機能やClipchamp（動画編集ツール）なども利用できます。
こんな企業に向いています：
- Microsoft 365をフル活用したい
- Officeアプリを日常的にPCで使う（資料作成・データ管理など）
- コストと機能のバランスを重視したい
Microsoft 365 Business Premium
セキュリティまで含めたオールインワンプランです。
Business Standardのすべての機能に加えて、Microsoft Intune（デバイス管理）とMicrosoft Defender for Business（エンドポイントセキュリティ）が含まれます。
社員の端末をMicrosoftのクラウドで一元管理でき、マルウェア対策・条件付きアクセスによるゼロトラストセキュリティを実現できます。
別途セキュリティ製品を購入することを考えると、コストパフォーマンスが高いプランです。
こんな企業に向いています：
- テレワーク・BYODを実施しており、端末セキュリティが心配
- 情報漏えい対策を強化したい
- セキュリティ専任担当者がいない中小企業でも高いセキュリティを維持したい
自社に最適なプランを知りたい方へ
プランの種類が多く、「うちの会社はどれが正解？」と判断に迷うことはよくあります。
Business BasicとStandardの差額は1ユーザーあたり月¥975、50名なら年間で約¥585,000の違いになります。
プラン選びを間違えると、無駄なコストが積み重なってしまいます。
Microsoft 365の導入・プラン選定でお悩みでしたら、まずは無料のライセンス診断をお試しください。 貴社の規模・利用状況に合わせた最適プランをご提案します。
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Enterpriseプランとの違いは？
Enterpriseプランは300名を超える大企業、または高度なコンプライアンス要件がある組織向けです。
| プラン名 | 月額（年間契約） ※1ユーザー | 対象規模 | 主な追加機能 |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 E3 | ¥5,397 | 300名超 | Microsoft Entra ID P1・高度なコンプライアンス・情報保護 |
| Microsoft 365 E5 | ¥8,545 | 300名超 | E3のすべて＋高度な脅威防御・SIEM・Power BI Pro |
ただし、Business Premiumには多くのセキュリティ機能が含まれており、中小企業ではEnterpriseプランを選ばずともセキュリティ要件を満たせるケースがほとんどです。
コスト的にも、Business Premiumで十分対応できることが多いため、まずはBusiness系プランの検討をおすすめします。
シーン別おすすめプラン早見表
| こんなケース | おすすめプラン |
|---|---|
| コストを抑えてクラウドメール・Teamsを導入したい | Business Basic |
| 既存のメール環境はそのまま、Officeだけ更新したい | Apps for Business |
| Officeアプリもメールもフルセットで使いたい | Business Standard |
| テレワーク・セキュリティ強化も同時に進めたい | Business Premium |
| 従業員300名超、またはコンプライアンス要件が厳しい | Enterprise E3 / E5 |
よくある質問（FAQ）
- QBusiness BasicとBusiness Standardの一番の違いは何ですか？
- A
A. 最大の違いは「デスクトップ版のOfficeアプリ（Word・Excel・PowerPoint等）が使えるかどうか」です。
Business BasicはWeb版（ブラウザ上で動作）のみですが、Business StandardではPCへのインストール版が使えます。
日常的にOfficeアプリで資料作成やデータ集計を行う場合は、Business Standardが適しています。
- QBusiness Premiumに含まれるIntuneとはどんな機能ですか？
- A
A. Microsoft Intuneとは、会社のスマートフォンやPCをクラウドで一元管理するMDM（モバイルデバイス管理）ツールです。
社員の端末にセキュリティポリシーを適用したり、紛失時のデータ消去（リモートワイプ）を行ったりできます。
テレワークが増えた今、端末管理は特に重要です。
- Q途中でプランをアップグレードすることはできますか？
- A
A. はい、可能です。
例えばBusiness BasicからBusiness Standardへ、あるいはBusiness PremiumへとMicrosoft 365管理センターから変更できます。
ただし、ダウングレードの場合は注意が必要で、機能の喪失やデータの取り扱いについて事前に確認することをおすすめします。
- Q1社内で複数のプランを混在させることはできますか？
- A
A. はい、ユーザーごとに異なるプランを割り当てることができます。
例えば、営業職にはBusiness Standardを、セキュリティ管理が必要な情シス担当者にはBusiness Premiumを割り当てる、といった運用が可能です。
役割に応じてプランを使い分けることでコスト最適化にもつながります。
- QMicrosoft 365 Copilotを使いたい場合、どのプランが必要ですか？
- A
A. Microsoft 365 CopilotはAI機能のアドオンライセンスです。
Business Basic・Standard・Premiumのいずれかのプランを保持した上で、「Microsoft 365 Copilot」ライセンス（¥3,148/ユーザー/月・年間契約）を追加購入することで利用できます。
Copilotだけを単独で契約することはできません。
まとめ
Microsoft 365のプラン選びのポイントをまとめます。
- Business Basic（¥899/月）: コスト重視・Web版アプリで十分な企業向け
- Apps for Business（¥1,236/月）: メールは別環境・Officeアプリだけ欲しい企業向け
- Business Standard（¥1,874/月）: Officeフル活用・中小企業の標準的な選択肢
- Business Premium（¥3,298/月）: セキュリティ強化も同時に実現したい企業向け
- Enterprise系（E3/E5）: 300名超・高度なコンプライアンス要件がある組織向け
プランの違いを理解することで、無駄なコストをかけずに必要な機能を手に入れることができます。
「何となく上位プランを選んでおけば安心」ではなく、自社の利用シーンに合ったプランを選ぶことが大切です。
迷った場合は、ぜひ専門家への相談もご活用ください。
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