• 企業名:アドア株式会社
  • 業種:コンサルティング/マーケティング
  • HP:https://www.adoorr.com/
  • 従業員数:30名
  • IT体制:代表取締役 田村正成様とバックオフィスが兼任で対応

01. 導入前の課題


二重コストとセキュリティへの不安

Google WorkspaceとMicrosoft 365を併用していたため、ライセンスコストが無駄にかかっていました。

また、主要取引先がM365を利用しているため環境を合わせる必要がありましたが、社内に専任のIT担当がおらず、膨大な公式情報から自社に最適なセキュリティ設定を行うことが困難でした。

02. 解決策・ポリシー設計


一気に全てを変えるのではなく、コストと影響範囲を考慮した2段階のフェーズ移行を提案しました。

01

Gmailからのメール移行 (Phase 1)

既存ライセンスを活用し、GmailからExchange Onlineへデータを移行。 業務への影響を最小限にするため、金曜日の業務終了後に切り替え作業を実施しました。

02

セキュリティ強化 (Phase 2)

必要最小限のライセンスアップグレードを行い、多要素認証(MFA)やIntuneによるデバイス制限(Windows/iOS/MacOS)を導入。 大手取引先基準への適合を実現しました。

03. 導入後の効果


二重コストの解消と管理負荷軽減

Microsoft 365への一本化により無駄なライセンスコストを削減。

また、兼任で対応していた代表取締役とバックオフィス担当者のIT管理負担が大幅に軽減され、本業に集中できる環境が整いました。

なぜ WITHWIT を選んだのか?

問い合わせからのレスポンスが早く、提案資料も非常に丁寧でした。

何より「伴走型サポート」という姿勢が、IT専任者がいない弊社にとって決め手となりました。

アドア株式会社
代表取締役 田村 正成 様

金曜夜間の移行で業務影響もなく、フェーズ分割のおかげで無駄なコストも抑えられました。こまやかなフォローで安心して進められたのが何より助かりました。

04. 実施プロセス


  • 期間:2ヶ月
  • フェーズ分割
    1. 既存ライセンスで行えるメール移行+初期セキュリティ設定
    2. 必要最小限のライセンスアップグレード後、ID/デバイスセキュリティ導入
  • 移行工夫
    • 金曜日業務終了後に作業実施
    • 事前にスケジュールと手順をアドア様と共有し、計画的に移行

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