2023/7/5 YouTubeチャンネルMicrosoft 365 & Power Platform Communityにて「Overview of Microsoft Syntex」というMicrosoft Syntex紹介動画がアップされました。

この記事は動画で紹介されるMicrosoft Syntexの概要や特徴をまとめて記載しています。

Microsoft Syntexの概要

Microsoft Syntexは、ビジネスドキュメントの情報をキャプチャし、その情報を組織の実用的な知識に変換することで、コンテンツベースのプロセスを自動化できるサービスです。数百、数千のファイルをクリックして整理する代わりに、Syntexはデータを抽出、分析、カテゴライズします。

Microsoft Syntexの特徴

インテリジェントなドキュメント処理

Microsoft Syntexは、ビジネスドキュメントの情報を自動的に見つけ、整理、分類するためのコンテンツ理解、処理、コンプライアンスサービスです。これにより、提案、契約、請求書などのビジネスドキュメントの処理、保存、管理にかかるコストと時間を大幅に削減することが可能です。

graph LR A[ビジネスドキュメント] --> B[Microsoft Syntex] B --> C[情報の抽出/分析/カテゴライズ]

AIと機械学習の活用

Syntexは、AIと機械学習を活用して、ドキュメントの情報を自動的に読み取り、タグ付け、抽出、分類します。これにより、検索や他のアプリケーションで情報を簡単に見つけることができ、ドキュメントライブラリでの表示も向上します。

graph LR A[ドキュメントの情報] --> B[AIと機械学習] B --> C[情報の読み取り/タグ付け/抽出/分類]

ビジネスアクションの自動化

Syntexでは、アラートの送信、メールメッセージの送信、またはコンテンツを適切なライブラリやフォルダに分類するなどのビジネスアクションをトリガーする簡単なルールを作成することができます。

graph LR A[ビジネスアクション] --> B[Microsoft Syntex] B --> C[アクションの自動化]

ドキュメントの生成と要約

Syntexのコンテンツアセンブリ機能を使用すると、契約書、サービス契約、通信などの反復的なドキュメントを自動的に生成することができます。また、AI技術を活用したCo-pilot機能を使用すると、情報の要約を迅速に生成し、キーポイントやマイルストーンを特定し、他の重要な情報を取得することができます。

graph LR A[反復的なドキュメント] --> B[Microsoft Syntex] B --> C[ドキュメントの自動生成] B --> D[情報の要約]

メタデータに基づく高速なクエリ

Syntexのコンテンツクエリ機能を使用すると、特定のメタデータ値に基づいてより高速で正確なクエリを実行することができます。これにより、キーワードを検索するだけでなく、必要な詳細をドキュメントライブラリから見つけることが可能になります。

graph LR A[特定のメタデータ値] --> B[Microsoft Syntex] B --> C[高速なクエリ]

電子署名とビジネストランザクションの確認

Syntexと電子署名を組み合わせることで、他の人に直接電子署名のリクエストを送信し、レビューと署名を依頼することができます。これにより、重要なビジネストランザクションの確認が可能になります。

graph LR A[電子署名のリクエスト] --> B[Microsoft Syntex] B --> C[ビジネストランザクションの確認]

Microsoft Syntexの利点

Microsoft Syntexを使用すると、コンテンツを深く理解し、その情報を有意義な洞察に変えることができます。これにより、組織は情報に基づいたビジネス決定を行うことが可能になります。また、Syntexはコンテンツのライフサイクル全体を通じてコンテンツを管理し、強力な分析、セキュリティ、自動保持を提供します。さらに、バックアップ、アーカイブ、ストレージ、拡張性のソリューションも提供します。

graph LR A[Microsoft Syntex] --> B[コンテンツの深い理解] B --> C[有意義な洞察] C --> D[情報に基づいたビジネス決定] A --> E[コンテンツのライフサイクル管理] E --> F[強力な分析/セキュリティ/自動保持] E --> G[バックアップ/アーカイブ/ストレージ/拡張性のソリューション] A --> H[コンテンツの統合] H --> I[新しい洞察の発見] I --> J[コンテンツを活用したアクション]

Microsoft Syntexは、コンテンツをあなたのコラボレーションとワークフローにシームレスに統合し、新しい洞察を発見し、コンテンツを活用してアクションを起こすことができます。

まとめ

Microsoft Syntexは、ビジネスドキュメントの情報をキャプチャし、その情報を組織の実用的な知識に変換することで、コンテンツベースのプロセスを自動化することが可能なサービスです。AIと機械学習を活用して情報を自動的に読み取り、タグ付け、抽出、分類し、ビジネスアクションを自動化します。また、反復的なドキュメントを自動的に生成し、情報の要約を迅速に生成することができます。特定のメタデータ値に基づいて高速で正確なクエリを実行し、重要なビジネストランザクションの確認を可能にします。これらの機能により、コンテンツを深く理解し、その情報を有意義な洞察に変えることができます。