ストレージを圧迫するOneDriveの同期問題を「ストレージセンサー」で自動解決する方法

「PCのCドライブが、いつの間にか真っ赤になっている…」 「OneDriveで同期を始めたら、PCの空き容量が一気になくなって動作が遅くなった」

OneDriveの「ファイルオンデマンド」機能は、クラウド上のファイルをPCの容量を消費せずにエクスプローラーで扱える、非常に便利な機能です。しかし、一度開いたファイルはPCにダウンロードされ（ローカルで利用可能）、そのまま放置すると、徐々にPCのストレージを圧迫していきます。

多くの担当者が、この「いつの間にか増える同期ファイル」に頭を悩ませています。

この記事では、この問題を自動で解決してくれるWindowsの標準機能、「ストレージセンサー」に焦点を当て、その設定方法と、PCの空き容量を常に快適に保つための運用術を分かりやすく解説します。

OneDriveの「ファイルオンデマンド」機能は、初期状態ではファイルの実体をクラウドに置く「オンラインのみ」（雲マーク）の状態です。しかし、一度ファイルを開くと、そのファイルはPCにダウンロードされ、「ローカルで利用可能」（緑のチェックマーク）の状態に変わります。

これが積み重なることで、PCのストレージ容量が消費されていきます。もちろん、手動でファイルやフォルダを右クリックし、「空き領域を増やす」を選択すれば、再び「オンラインのみ」の状態に戻すことは可能です。

しかし、どのファイルが容量を圧迫しているのかを定期的にチェックし、手動でクリーンアップし続けるのは、非常に面倒な作業です。

そこで活躍するのが、Windows 10およびWindows 11に標準搭載されている「ストレージセンサー」機能です。

これは、PCの空き容量が少なくなった時や、設定したスケジュール（毎日、毎週、毎月）に従って、PC内の不要なファイル（一時ファイルやごみ箱）を自動で削除してくれる機能です。

そして、このストレージセンサーには、OneDriveと連携する強力な機能が備わっています。

ストレージセンサーを設定し、OneDriveの同期ファイルを自動でクリーンアップする手順は以下の通りです。

スタートメニューを右クリックして「設定」をクリックします。

左のサイドバーから「システム」を選び、表示される一覧から「ストレージ」をクリックします。

記憶域の管理の「ストレージセンサー」のスイッチを「オン」に切り替えます。

「ストレージセンサー」をクリックし、同期しているOneDriveやSharePointに対しストレージセンサーを実行するタイミングを指定します。指定した期間開かれなかったファイルは自動的にオンライン専用となり、ローカルストレージの容量を解放します。

ストレージセンサーが有効になっていると、Windowsは自動的にディスクスペースを解放します。
ただし、今すぐローカル容量を解放したい場合は「今すぐストレージセンサーを実行する」をクリックします。

ストレージセンサーは、PCの容量不足という「よくある悩み」を自動で解決してくれる素晴らしい機能です。しかし、Microsoft 365の運用では、「そもそもOneDriveの同期がエラーになる」「共有リンクが正しく設定できない」といった、予期せぬ日々のトラブルも発生します。

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OneDriveの同期ファイルによるストレージ圧迫は、多くのユーザーが気づかないうち陥る一般的な問題です。そして、それを手動で解消し続けるのは、IT担当者にとってもユーザーにとっても大きな負担です。

Windowsの「ストレージセンサー」機能を正しく設定し、このクリーンアップ作業を「自動化」すること。それこそが、PCのパフォーマンスを快適に保ち、担当者がより重要な業務に集中するための、賢い運用術と言えるでしょう。

今回はOneDriveのストレージ管理という、運用効率化のテクニックをご紹介しました。Microsoft 365には、他にもSharePointを使ったポータル構築や、Teamsを活用した会議の効率化など、生産性を向上させるための活用法が無限に存在します。

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