もう“ひとり情シス”で悩まない！Teams で AIが24時間働く、あなたの頼れるアシスタントに。

「PCの調子が悪いんだけど…」 「パスワードを忘れてしまって…」 「このシステム、どうやって使うの？」

総務、経理、広報といった本来の業務の傍ら、社内のITに関するあらゆる相談を一手に引き受けている兼務情シスのあなた。次から次へと寄せられる質問に対応しているうちに、気づけば定時を過ぎ、自分の仕事は後回し…。「社内に頼れる人もいないし、全部自分でなんとかしなきゃ」と、一人で抱え込んでいませんか？

もし、そんなあなたの隣で、基本的な質問に24時間365日、文句も言わずに対応してくれる。そんな頼れるアシスタントがいたら、どうでしょう。

実はそれ、夢物語ではありません。あなたが毎日使っている「Microsoft Teams」に搭載されたAI機能が、その理想のアシスタントになってくれるのです。

「TeamsでAI」と聞くと、何か特別な専門知識が必要な、難しいものに聞こえるかもしれません。しかし、その実態は、あなたの業務を自動化し、負担を劇的に軽くしてくれる仮想的なアシスタント、いわばあなたの「デジタルな分身」です。

代表的なものに「Microsoft Copilot for Microsoft 365」があります。これをTeamsと連携させることで、Teamsは単なるチャットや会議のツールから、あなたの業務を先回りして助けてくれる、賢いパートナーへと進化するのです。

では、具体的にTeams AIは、あなたのどんな業務を代わってくれるのでしょうか？ここでは、兼務情シス担当者のあなたがすぐに効果を実感できる3つの活用シーンをご紹介します。

社員からの問い合わせで最も多いのは、「これってどうやるんだっけ？」という定型的な質問ではないでしょうか。AIチャットボットをTeamsに組み込むことで、こうしたよくある質問に対して、あなたに代わって自動で回答してくれます。

会議の議事録作成は、地味ながら大きな負担となる業務の一つです。Teams のAI議事録は、この面倒な作業からもあなたを解放してくれます。会議の要約、決定事項、そして担当者別のToDoリスト（タスク）まで自動で作成してくれます。

「○○の提案書ってどこに格納されているっけ？」など社内に散在する膨大なデータの中から、必要な情報を探し出すのにうんざりしていませんか？TeamsからCopilotを呼び出すことで、あなたの強力なリサーチアシスタントにもなります。

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ここまでTeams AIの強力な機能をご紹介しましたが、「多機能すぎて、うちにはまだ早いかも…」「コストが心配…」と感じた方もいらっしゃるかもしれません。

ご安心ください。まずは、あなたの時間を最も奪っている「調べればわかる質問」への対応に特化した、低コストなAIチャットボットから始めるという選択肢があります 。  

[社内規定やマニュアルを学習させたAIが、あなたに代わって24時間365日、社員からの質問に回答 。

そのコストは  

1メッセージあたり約1.5円からと、驚くほど低価格です 。  

今回、そのAIチャットボットが「どのように機能し」「どれほどの費用対効果があるのか」を具体的に解説した資料をご用意しました。まずは情報収集から、始めてみませんか？

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「でも、導入や設定が難しいのでは？」と不安に思うかもしれません。ご安心ください。Microsoft 365を既にご利用の企業であれば、CopilotのようなAI機能は追加ライセンスで比較的スムーズに導入できます。難しいプログラミングの知識は不要で、まるで同僚に話しかけるように、自然な言葉でAIに指示するだけです。

Teams AIは、単なる業務効率化ツールではありません。それは、兼務情シスという孤独な役割からあなたを解放し、頼れる相棒となってくれる存在です。

AIに任せられる仕事は、賢くAIに任せる。そうして生まれた時間で、あなたは本来の専門業務に集中したり、会社全体の生産性を向上させるような、より創造的で価値のある仕事に取り組んだりすることができるようになります。

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Teams AIやAIチャットボットが、あなたの業務を大きく変える可能性を感じていただけたでしょうか。

「でも、うちの会社のマニュアルでも、本当にうまく回答できるの？」  
「導入って、具体的に何から始めればいいんだろう？」  

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