Microsoft Loopの保存先はどこ？作成場所別の一覧と退職者・容量・管理の注意点【2026年最新】

• Teamsで作ったLoopのファイル、どこに保存されているの？
• 社員が退職したら、Loopのワークスペースの中身はどうなるのか不安…
• Loopを使わせたくないけれど、どこで止めればいいのかわからない

Microsoft Loopは、TeamsやOutlookの中で表やタスクを一緒に編集できる便利な機能です。

一方で、作った場所によって保存先が変わるため、「どこに何があるのか」がわかりにくいのが悩みどころです。

しかも2025〜2026年にかけて、保存先のしくみや使えるアプリが変わりました。

この記事では、Microsoft 365の導入・活用支援を行う株式会社WITHWITが、2026年10月時点のMicrosoftの公式情報をもとに、Loopの保存先と管理のポイントを解説します。

Microsoft Loopの保存先は、作った場所によって「作成者のOneDrive」「チームのSharePointサイト」「SharePoint Embedded」の3つに分かれます。

Teamsのチャットやメールで作ったものは個人のOneDrive、Teamsのチャネルで作ったものはチームのSharePoint、Loopアプリのワークスペースで作ったものはSharePoint Embeddedに保存されます。

保存先を理解するには、まずLoopの3つの形を押さえておくとスムーズです。

形	どんなもの？	主な作成場所
Loop コンポーネント	チャットやメールに埋め込む、みんなで編集できる表・リスト・タスクなど	Teams・Outlook・OneNote
Loop ページ	コンポーネントをまとめて置ける、1枚の共同編集ページ	Loopアプリ
Loop ワークスペース	関連するページをまとめるプロジェクト用の入れ物	Loopアプリ・Teamsのチャネル

Loopコンポーネントの実体は「.loop」という拡張子のファイルで、どこに貼り付けても同じファイルを見ているため、どの場所で編集しても内容が同期されます。

LoopとOneNoteの使い分けは「Microsoft Loop と OneNote の違いは？使い分けがわかる完全比較ガイド」で解説しています。

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Microsoftの公式ドキュメントによると、Loopの保存先は次のとおりです。

以前は「Teamsのチャットで作ったLoopはSharePoint Embeddedに保存される」と説明されることもありましたが、現在、チャットやメールで作ったコンポーネントは作成者のOneDriveに保存されます。

作った場所	保存先	フォルダー・場所
Teamsの個人・グループチャット	作成者のOneDrive	Microsoft Teams Chat Files
Teamsの会議（個人の会議）	作成者のOneDrive	Meetings（会議）
Outlookのメール	作成者のOneDrive	Attachments
OneNote（Windows・Web）	作成者のOneDrive	OneNote Loop files
Whiteboard	作成者のOneDrive	Whiteboard\Components
Teamsのチャネル	チームのSharePointサイト	チャネルのフォルダー
Teamsのチャネル会議	チームのSharePointサイト	Meetings
Loopアプリのマイ ワークスペース	SharePoint Embedded	ユーザー個人のコンテナー
Loopアプリの共有ワークスペース	SharePoint Embedded	ワークスペースごとのコンテナー
Teamsのチャネルのワークスペース・チャットのノート	SharePoint Embedded	チーム（グループ）や会話ごとのコンテナー

OneDriveのフォルダー名は、画面の表示言語によって「会議」などの日本語で表示されることがあります。

チャットやメールで作ったLoopコンポーネントは、作成者のOneDriveにあるファイルです。

共有した相手はリンクから編集できますが、ファイルの持ち主は作成者のままです。

作成者が退職してOneDriveが削除されると、そのコンポーネントも見られなくなるため、長く使う情報はチャネルやワークスペースで作るのがおすすめです。

SharePoint Embeddedとは、アプリ専用のファイル保管場所（コンテナー）をSharePointの基盤の上に作るしくみです。

SharePointのサイトとは別に管理され、Loopアプリのワークスペースのページはここに保存されます。

マイ ワークスペースのコンテナーは、Copilot PagesやCopilot Notebooksと同じものを共有しています。

Copilotアプリを先に使った人は、このコンテナーが「Pages」という名前で表示されることがあります。

Loopのワークスペースは、組織のSharePointの容量を消費します。

また、マイ ワークスペースは作成者のアカウントに結び付いているため、退職時の扱いを決めておく必要があります。

すべてのLoopワークスペースは、組織のSharePointのストレージ容量に含まれます。

1つのワークスペースの上限は25TBで、この上限は変更できません。

OneDriveに保存されるコンポーネントは、作成者のOneDriveの容量を使います。

種類	退職時の扱い
チャット・メールのコンポーネント	作成者のOneDriveと同じく、削除の手続きに従って消える
マイ ワークスペース	作成者のアカウント削除に合わせて削除の予定になる。管理者が別の人に引き継ぐこともできる
共有ワークスペース	所有者が全員いなくなっても自動では削除されず、所有者なしで残る
Teamsのチャネルのもの	チーム（Microsoft 365 グループ）の権限で管理され、残る

マイ ワークスペースの中身を後任者に引き継ぐには、管理者の手動の作業が必要で、アクセス権や通知は自動では渡されません。

退職の手続きに「Loopのマイ ワークスペースの確認」を入れておくと安心です。

Loopコンポーネントは、OneDriveまたはSharePointのライセンスがあれば使えます。

Loopアプリのワークスペースを使うには、ワークスペース付きのLoopのサービス プランを含むライセンスが必要です。

@メンションやワークスペースの共有には、Exchange Onlineのメールボックスも必要です。

プラン別にできることは「Microsoft Loop徹底解説！ライセンス別「できること・できないこと」と選び方」で解説しています。

Microsoft Loopのライセンス｜プラン別にできること・ワークスペースの作成条件【2026年最新】

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Word for the webでLoopコンポーネントを挿入する機能は、2025年9月1日に終了しました。

OneNote for the webでも、2026年9月中旬以降に終了する予定と案内されています。

すでに作成済みのLoopコンポーネントは削除されず、対応するLoopページへのリンクに置き換わるため、引き続き開いて編集できます。

OneNoteでLoopコンポーネントを使い続けたい場合は、Windows用のOneNoteデスクトップアプリを使います。

Loopの有効・無効は、ワークスペースは「クラウド ポリシー」またはMicrosoft 365 管理センター、Teamsの中のLoopは「SharePointのPowerShell」で設定します。

Loopを完全に制御するには、両方を設定する必要があります。

Microsoft 365 管理センターの「設定」→「組織設定」→「サービス」→「Microsoft Loop」で、Loopワークスペースを組織内のすべてのユーザーが使えるようにするかを設定できます。

部署ごとに分けたい場合は、クラウド ポリシーでグループ単位に設定します。

止めたいもの	設定する場所
Loopアプリのワークスペース	クラウド ポリシー「Loop で Loop ワークスペースを作成する」
Microsoftアプリ（Teams・OneNoteなど）のLoop	クラウド ポリシー「Loop をサポートする Microsoft アプリで Loop ファイルを作成して表示する」
OutlookのLoop	クラウド ポリシー「Outlook で Loop ファイルを作成して表示する」
Teamsのチャット・チャネル・会議のLoop	SharePoint PowerShell（Set-SPOTenant -IsLoopEnabled）

クラウド ポリシーの変更は、既存のポリシーがある場合で最大90分、新しく作った場合は最大24時間で反映されます。

これらの設定で新しい作成を止めても、既存のLoopファイルへのアクセスは止まりません。

マイ ワークスペースのコンテナーを作らせたくない場合は、LoopとCopilot Pagesの両方のポリシーを無効にする必要があります。

Microsoft 365の導入支援の現場では、「とりあえず全面禁止」ではなく、チャネルとワークスペースでの利用を中心にルール化するケースが増えています。

保存先がチームに残るため、退職時の引き継ぎトラブルを防ぎやすくなります。

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Loopの保存先のように、Microsoft 365は「どこに何があるか」がわかりにくい場面が少なくありません。

Microsoft 365支援のプロが、現場で実際に寄せられるよくある質問と解決策を厳選してまとめた「トラブルシューティング大全」をご用意しました。

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• Loopの保存先は、作った場所で「作成者のOneDrive」「チームのSharePoint」「SharePoint Embedded」の3つに分かれる
• Teamsのチャット・Outlook・OneNoteで作ったコンポーネントは作成者のOneDrive、チャネルで作ったものはチームのSharePointに保存される
• Loopアプリのワークスペースは SharePoint Embedded に保存され、組織のSharePointの容量を使う（1ワークスペース最大25TB）
• 退職者のマイ ワークスペースは自動では引き継がれないため、手続きを決めておく
• 管理者は、クラウド ポリシーとSharePointのPowerShellの両方でLoopを制御する

保存先のルールさえ押さえれば、Loopは「チームの情報が散らばらない」便利な道具になります。

長く使う情報はチャネルやワークスペースで作るなど、自社に合った使い方のルールを決めてみてください。

自社のプランでLoopやCopilotをどこまで使えるかを確認したい方は、こちらの記事もご覧ください。

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• Microsoft Learn「Loop ストレージの概要」https://learn.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/loop/loop-storage
• Microsoft Learn「Loop の要件」https://learn.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/loop/loop-requirements
• Microsoft Learn「Loop の管理設定」https://learn.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/loop/loop-admin-configuration