【Microsoft 365】PDFをWordに変換する方法｜Wordだけで完結する簡単テクニック

「送られてきたPDFの契約書、一部だけ修正したい…」 「報告書のPDFから、文章をコピーして再利用したいけど、レイアウトが崩れてしまう」

ビジネスシーンで日常的にやり取りされるPDFファイル。閲覧や共有には便利ですが、いざ編集しようとすると、その不便さに頭を悩ませた経験はありませんか？

実は、Microsoft 365（Office）をお使いの方なら、追加のツールを一切使わずに、Wordの機能だけでPDFを編集可能な文書に変換できます。

この記事では、Microsoft 365ユーザー向けに、Wordの標準機能を使って「PDFをWordに変換」する具体的な方法と、変換後のよくあるトラブルを防ぐコツを解説します。

変換を試す前に、お使いのPDFがどちらのタイプかを知っておくと、後の作業がスムーズになります。

• テキストベースのPDF:
  元々WordやExcelなどで作成され、PDFとして保存されたもの。ファイル内のテキストをコピーできるのが特徴です。このタイプは、Wordで非常にキレイに変換できます。
• 画像ベースのPDF:
  紙の書類をスキャンして作成されたもの。見た目は文字ですが、実際には一枚の画像として認識されています。このタイプは、Wordの機能でも変換を試みることができますが、文字の認識精度は元の画質に左右されます。

また、図や表、複雑なデザインが多用されているPDFは、多少のレイアウト崩れは発生する可能性がある、と覚えておきましょう。

Microsoft 365ユーザーにとって、最も手軽で安全な方法が、Wordのデスクトップアプリで直接PDFファイルを開くことです。

Wordを起動し、「ファイル」メニューから「開く」を選択します。

「参照」をクリックし、変換したいPDFファイルを選びます。

「PDFから編集可能なWord文書に変換します。…」というメッセージが表示されたら、「OK」をクリックします。

変換処理が実行され、Word文書としてファイルが開かれます。変換精度は非常に高いですが、念のため元のPDFと見比べて内容を確認しましょう。

最後に、「ファイル」→「名前を付けて保存」から、ファイルの種類が「Word文書（.docx）」になっていることを確認して保存します。

たったこれだけの操作で、編集できなかったPDFが、自由に加工できるWord文書に生まれ変わります。

「ブラウザで使えるWeb版のWordでも同じことができるの？」という疑問を持つ方もいるかもしれません。

現在のところ、Word for the webでは、PDFを閲覧することはできますが、デスクトップアプリのように編集可能なWord文書へ変換する機能は搭載されていません。

OneDrive上にあるPDFをWordで編集したい場合も、一度PCに同期（ダウンロード）するか、OneDriveから直接デスクトップアプリで開く必要があります。PDFの変換・編集作業は、デスクトップ版のWordで行うのが基本、と覚えておきましょう。

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今回は、Microsoft 365ユーザー向けに、Wordの標準機能だけでPDFを編集可能な文書に変換する方法を解説しました。

多くの場合、特別なツールを必要とせず、使い慣れたWordだけでPDFの再利用が可能になります。「PDFだから編集できない」と諦める前に、ぜひこの方法を試してみてください。

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