【Outlook】メールを1分後に送信する「送信遅延」設定｜誤送信を防ぐ“考える時間”の作り方

「送信ボタンを押した瞬間、宛先の間違いに気づいた…」 「添付ファイルを間違えた！でも、もうメールは送られてしまった…」

Outlookでメールを送信する際、このようなヒヤリとした経験はありませんか？一度相手に届いてしまったメールは、メッセージの取り消し機能が成功するとは限らず、時に大きなトラブルや信用の低下に繋がります。

もし、送信ボタンを押してから実際にメールが送信されるまでに、数分間の「考える時間」があったとしたら、こうした誤送信の多くは防げるはずです。

この記事では、Outlookの標準機能である「仕分けルール」を使い、すべてのメールを意図的に数分遅らせて送信する、非常に効果的な誤送信対策について、その設定方法を詳しく解説します。

これから紹介する「すべての送信メールを数分間遅延させる」というルール設定は、主に従来のOutlook（クラシック版）で利用できる機能です。

新しいOutlookやWeb版Outlookでは、同様の「すべてのメールに適用されるルール」は現在サポートされていません。ただし、新しいOutlookでも以下の代替機能で誤送信のリスクを低減できます。

• 送信の取り消し機能:
  送信後、最大10秒以内であれば送信を取り消せる機能です。（「設定」>「メール」>「作成と返信」で設定）
• 送信予約機能:
  メールごとに、個別に送信時間を指定する機能です。

本記事では、最も確実な誤送信対策として、従来のOutlookでの設定方法をメインに解説します。

設定は「仕分けルール」ウィザードに沿って進めるだけで、一度設定すればその後は自動で適用され続けます。

Outlookの「ファイル」タブをクリックし、「仕分けルールと通知の管理」を選択します。

「電子メールの仕分けルール」タブで「新しい仕分けルール」をクリックします。

「ステップ1: テンプレートを選択してください」で、「送信メッセージにルールを適用する」を選び、「次へ」進みます。

「ステップ1: 条件を選択してください」の画面では、何も条件にチェックを入れずに「次へ」をクリックします。確認のポップアップが表示されたら「はい」を選択します。（これにより、すべての送信メールにルールが適用されます）

「ステップ1: 処理を選択してください」の画面で、「指定した時間 分後に配信する」にチェックを入れます。

「ステップ2: ルールの説明を編集してください」のボックス内に表示された、青い下線付きの「指定した時間」をクリックします。

「配信を遅延させる時間」の入力画面で、遅延させたい分数（例：「1」や「2」）を入力し、「OK」をクリックします。

「次へ」進みます。

例外条件（例：「重要度が高い場合」はすぐに送信するなど）があれば設定し、「次へ」進みます。

最後に、ルールに分かりやすい名前（例：「すべてのメールを1分後に送信」）を付け、「完了」をクリックします。

これで設定は完了です。今後は、あなたが「送信」ボタンを押したメールは、一旦「送信トレイ」に指定した分数だけ留まった後、自動的に送信されるようになります。

この「1分後送信」ルールは、個人のうっかりミスを防ぐ強力なセーフティネットです。しかし、そもそも「社内の誰に何を聞けばいいか分からず、間違った相手に質問メールを送ってしまった」というように、Microsoft 365の複雑さそのものが、日々の非効率やミスの原因になっていませんか？

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今回は、従来のOutlookで設定できる「送信遅延」ルールについて解説しました。 たった1分の遅延を設定するだけで、宛先や添付ファイルの間違いといった、取り返しのつかない誤送信の多くを防ぐことができます。それは、あなた個人の評価を守るだけでなく、会社全体の信頼性を守ることにも繋がります。

ぜひこの機能を活用して、より安全で確実なメールコミュニケーションを実現してください。

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