OneDriveをエクスプローラーで使うには？PC同期の基本とデスクトップ同期のメリットを解説

「WebブラウザでOneDrive上のファイルを操作するの、少し面倒だな…」 「やっぱり、使い慣れたPCのエクスプローラーで、ファイルを直接扱いたい」

このように感じた経験はありませんか？クラウドは便利ですが、日々の細かなファイル操作においては、PCのデスクトップと同じ感覚で使えるエクスプローラーの軽快さが一番、と感じる方も多いのではないでしょうか。

実は、Windowsに標準で搭載されている「OneDrive」アプリにMicrosoft 365のアカウントでサインインするだけで、クラウド上のファイルとPCを連携させ、エクスプローラーで直接操作できるようになります。

この記事では、その基本的な設定方法と、さらに一歩進んだ「デスクトップ」や「ドキュメント」フォルダの同期という、非常に便利な活用法までを分かりやすく解説します。

Windows 10やWindows 11には、多くの場合、最初からOneDriveの同期アプリがインストールされています。タスクバーに表示される「雲のマーク」がその目印です。

このアプリに会社のMicrosoft 365アカウントでサインインすると、PCのエクスプローラーの左側メニューに、「ユーザー表示名 - [会社名]」という特別なフォルダが作成されます。

このフォルダは、クラウド上のあなたのOneDriveと常に同じ状態に保たれ（同期され）ており、ここにあるファイルを操作することは、クラウド上のファイルを直接操作することと同じになります。

多くの場合、PCの初期設定時にサインインを求められますが、後から設定することも簡単です。

PCの画面右下にあるタスクバーの通知領域から、青色または灰色の「雲」のアイコンを探してクリックします。

見当たらない場合は、スタートメニューから「OneDrive」を検索して起動します。

サインイン画面が表示されたら、あなたのMicrosoft 365のメールアドレスを入力し、「サインイン」をクリックします。パスワードを入力し、画面の指示に沿って進めていくと、同期の設定が完了します。

完了後、エクスプローラーを開くと、左側のナビゲーションウィンドウに「ユーザー表示名 - [会社名]」のフォルダが表示されていることが確認できます。

OneDrive同期の真価を発揮するのが、PCの主要なフォルダである「デスクトップ」「ドキュメント」をOneDriveと同期させる機能です。

タスクバーのOneDriveアイコンを右クリックします。

「歯車アイコン」をクリックします。

「設定」をクリックします。

「同期とバックアップ」＞ 「バックアップを管理」をクリックします。

同期したいフォルダ（ドキュメント、写真、デスクトップ）のトグルをONにします。

• PCの買い替え・故障時に、データ移行が不要になる
  新しいPCでOneDriveにサインインするだけで、これまで使っていたPCのデスクトップの配置や、「ドキュメント」フォルダの中身が、自動的に完全に再現されます。面倒で時間のかかる、手動でのデータ移行作業から解放されます。
• 外出先から、デスクトップのファイルにアクセスできる
  「あのファイル、会社のPCのデスクトップに置いたままだ…」という経験はありませんか？この設定をしておけば、外出先や自宅からでも、スマートフォンや別のPCのOneDriveアプリを開けば、いつでも自分のデスクトップにあるファイルに安全にアクセスできます。

この初期設定さえ済ませば、PCのデータは安全で、どこからでもアクセスできる環境が整います。しかし、日々の運用では「なぜか同期が頻繁にエラーになる」「空き容量の表示がおかしい」といった、予期せぬトラブルも発生します。

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OneDriveの同期機能、特に「デスクトップ」や「ドキュメント」のバックアップは、もはや単なる便利機能ではありません。それは、PCの故障や買い替えといった不測の事態からデータを守り、場所にとらわれない柔軟な働き方を実現するための、現代のビジネスにおける必須の設定と言えるでしょう。

ぜひこの機会に、ご自身のPCのOneDrive設定を見直してみてはいかがでしょうか。

OneDriveの同期は、Microsoft 365を使いこなす上で欠かせない機能です。しかし、プラットフォーム全体では、他にもOutlookのルールやTeamsの会議設定など、つまずきやすいポイントが数多く存在します。 もし、ITの細かな設定やトラブル対応から解放され、本来の業務に集中したいとお考えでしたら、私たちWITHWITにご相談ください。

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