Copilotノートブックとは？使い方・無料でできること・NotebookLMとの違い【2026年最新】

• Copilotの『ノートブック』って何？ 普通のチャットと何が違うの？
• Microsoft 365 Copilotのライセンスがないと使えないの？
• GoogleのNotebookLMと比べて、どちらを使えばいいの？

Microsoft 365 Copilotアプリの左側に表示される「ノートブック」は、仕事の資料をまとめて登録し、その資料だけをもとにAIと対話できる機能です。

2026年6月からはCopilot Chat（Microsoft 365の職場アカウントで使える無料のAIチャット）のユーザーにも広がり、マインドマップや学習ガイドなどの機能も追加されました。

以前の「Copilotのライセンスが必要」「マインドマップはない」といった情報は、現在は当てはまりません。

この記事では、Microsoft 365の導入・活用支援を行う株式会社WITHWITが、2026年10月時点の公式情報と実際の画面をもとに、Copilotノートブックの使い方を解説します。

Copilotノートブックとは、プロジェクトやテーマごとに関連する資料（ファイル・メール・会議・Webページなど）を1か所にまとめ、その資料だけを根拠にCopilotと対話できるワークスペースです。

資料を毎回アップロードし直す必要がなく、同じテーマの仕事を続けて進められます。

Microsoftの公式ドキュメントでは、ノートブックのCopilotは「追加した参照資料だけ」をもとに回答し、OneDrive全体やメールボックス全体、Webを勝手に検索しない仕組みと説明されています。

社内の資料に沿った回答がほしい場面に向いています。

いちばんの違いは「資料と会話が残り続けるか」です。

チャットはその場の質問に向いていて、ノートブックは同じ資料を使って何度も作業する仕事に向いています。

項目	Copilotのチャット	Copilotノートブック
向いている使い方	その場の質問・単発の作業	テーマごとに続ける作業
回答の根拠	Web・社内データ・添付ファイル	追加した参照資料だけ
資料の扱い	チャットごとに添付する	ノートブックに登録して使い回す
作れるもの	文章・画像など	回答・ページ・マインドマップ・音声概要など
共有	会話の共有リンク	ノートブックごと共同編集

たとえば「新製品の企画」のノートブックに企画書・市場調査のPDF・関連する会議を登録しておけば、「競合との違いを3点にまとめて」「来週の会議の論点を出して」といった依頼を、毎回資料を渡さずに続けられます。

チャットで作ったページを整理する「Copilot Pages」もノートブックに入れられます。

Pagesについては次の記事で解説しています。

Copilot Pagesとは？使い方と活用事例

Copilotノートブックは、Microsoft 365 Copilotのライセンスがなくても、Copilot Chatで無料で使えます。

2026年6月中旬から、Copilot ChatのユーザーにもCopilotノートブックが順次提供されています。

ただし、参照資料の数や使える機能には違いがあります。

機能	Copilot Chat（無料）	Microsoft 365 Copilot
1つのノートブックの参照資料	50件まで	300件まで
マインドマップ・インフォグラフィック	○	○（優先処理）
学習ガイド・レポート・フラッシュカード・クイズ	○	○（優先処理）
音声概要	×	1日20回まで
リサーチ ツール（詳細な調査）	×	月25回まで
Word・Excel・PowerPointの作成	×	○
参照資料・ノートブックの提案	×	○

追加できる資料の種類にも違いがあります。

• どちらでも追加できる資料：
  Word・Excel・PowerPoint、PDF、テキスト（.txt・.md・.rtf）、画像（.jpeg・.png）、動画（.mp4）、OneNoteのページとセクション、Loopのページ、添付ファイル付きのメール
• Microsoft 365 Copilotだけで追加できる資料：
  Teamsのチャット、会議（招待・チャット・トランスクリプト・AIの要約）、会議で共有されたファイル、OneNoteのノートブック全体、SharePointのサイトやOneDriveのフォルダー

なお、ノートブックを作るには、OneDriveまたはSharePointのライセンスも必要です。

Microsoft 365 Copilotを追加するとどの機能が増えるのか、料金とあわせて確認したい場合は次の記事を参考にしてください。

Copilotのライセンス種類を一覧で解説！自社に合ったプランの選び方

Microsoft Copilotは「無料版」「個人向け有料版」「法人向け」など複数のプランが存在し、名称の似たものが多いため混乱しやすい状況です。 この記...

ノートブックは、Microsoft 365 Copilotアプリ（m365.cloud.microsoft）の左側にある「ノートブック」から作成します。

名前を付けて参照資料を追加すれば、すぐにチャットで質問できます。

Microsoft 365 Copilotアプリを開き、左側の「ノートブック」をクリックします。

表示されたメニューから「新しいノートブック」を選びます。

作ったノートブックは「すべてのノートブックを表示」から一覧で確認できます。

左側に「ノートブック」がない場合は、画面左上のアプリ起動ツール（点が並んだアイコン）から探してください。

それでも見つからない場合は、管理者がノートブックを無効にしている可能性があります。

「ノートブックを作成しましょう」の画面で、プロジェクトやテーマがわかる名前を入力し、「次へ」をクリックします。

名前は後から変更できます。

次の画面で、ノートブックに入れる資料を選びます。

「すべて」「ファイル」「会議」「メール」「サイト」で絞り込んだり、名前で検索したりできます。

パソコンのファイルをアップロードしたり、ドラッグ＆ドロップしたりして追加することもできます。

資料を選んだら「作成」をクリックします。

資料は後からいつでも追加できます。

SharePointのサイトやフォルダーを追加した場合は、その中から関連性の高いファイルが自動で選ばれて使われます。

ノートブックの下部にある入力欄に質問を入力します。

回答には、どの資料のどこを根拠にしたかが表示されるため、内容を確かめながら使えます。

回答のトーンや形式をそろえたい場合は、ノートブックに指示（カスタム指示）を設定しておくと、毎回同じ指定をする必要がなくなります。

ノートブックの「作成」メニューから、参照資料をもとにマインドマップ・音声概要・学習ガイドなどを作れます。

チャットで1つずつ質問するより、資料の全体像を短時間でつかめます。

資料の主なトピックと、トピック同士の関係を図で表示します。

気になる項目を選ぶと要約を確認でき、そこから追加の質問もできます。

作ったマインドマップはPNG画像として書き出せます。

Copilot Chatのユーザーも使えます。

ノートブックの内容を、音声で解説してくれる機能です。

日本語にも対応していて、再生速度の変更や15秒の早送り・巻き戻しができ、OneDriveに保存することもできます。

移動中などに資料の要点を「聞いて」把握したいときに便利です。

音声概要は、Microsoft 365 Copilotのライセンスが必要です。

なお、ノートブックのほか、OneDriveやWordでもCopilotで文書の音声概要を作れますが、2026年10月時点では英語のファイルだけが対象です。日本語の資料を音声で聞きたい場合は、ノートブックの音声概要を使いましょう。

学習ガイドでは、資料の内容からフラッシュカードやクイズ、トピックごとの解説ページを作れます。

新しく配属されたメンバーが社内規程や製品知識を覚えるときや、研修の確認テストを作るときに役立ちます。

Copilotノートブックは、OneNoteからも使えます。

Copilotアプリのノートブックは手軽に使える画面で、「OneNoteで開く」を選ぶと、同じノートブックをより多くの機能がある画面で編集できます。

OneNoteのノートブックとは別のもので、OneNoteの一覧の上部に表示されます。

どちらも「登録した資料をもとにAIが回答する」点は同じです。

社内の資料がMicrosoft 365にある会社はCopilotノートブック、Googleのサービスや公開情報を中心に学習・調査するならNotebookLMが向いています。

GoogleのNotebookLMは、2026年7月16日に「Gemini Notebook」へ名前が変わりました。

機能はそのまま引き継がれています。

項目	Copilotノートブック	NotebookLM（Gemini Notebook）
連携する社内データ	OneDrive・SharePoint・Outlook・Teams	Googleドライブなど
無料の参照資料の上限	50件（Copilot Chat）	50件（無料版）
マインドマップ・クイズ	あり	あり
音声で解説	音声概要（有料ライセンス）	音声解説（無料版も回数制限あり）
動画の解説	なし	動画解説あり
社内での管理	Microsoft 365の管理・監査の対象	Google Workspaceの管理の対象

2025年の時点では、マインドマップやクイズなどの学習機能はNotebookLMにしかありませんでした。

現在はCopilotノートブックにも追加され、機能の差は小さくなっています。

一方で、動画での解説はNotebookLMにしかありません。

会社で使う場合に大きいのは、データの扱いです。

Copilotノートブックは、Microsoft 365の中に保存され、ファイルのアクセス権や管理者のポリシー、電子情報開示（eDiscovery）などがそのまま適用されます。

Microsoftは、ノートブックのデータを大規模言語モデルの学習に使わないと明記しています。

社内の機密情報を個人のGoogleアカウントのNotebookLMにアップロードするのは避け、使う場合は必ずIT管理者に確認しましょう。

Copilotのデータ保護の仕組みは、次の記事で詳しく解説しています。

Microsoft Copilotに社内データを「学習させない」方法｜商用データ保護の仕組み

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Copilotのような新しい機能を社内に広げると、「表示されない」「ファイルが追加できない」といった問い合わせが最初は増えがちです。

Microsoft 365支援のプロが、現場で実際に寄せられるよくある質問と解決策を厳選してまとめた「トラブルシューティング大全」をご用意しました。

▼資料ダウンロードはこちら 『社内からの「これどうやるの？」を9割削減する Microsoft 365 トラブルシューティング大全』

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ノートブックは「同じ資料を何度も見返す仕事」ほど効果が出ます。

プロジェクトや業務ごとに1つずつ作るのがおすすめです。

• プロジェクトの資料集：
  企画書・議事録・関連メールを登録し、「現在の課題と担当者を一覧にして」と状況を整理する
• 社内規程のQ&A：
  就業規則や経費規程を登録し、総務への問い合わせの前に自分で調べられるようにする
• 提案書づくり：
  過去の提案書・製品資料・顧客との会議を登録し、新しい提案の骨子を作る
• 新人研修：
  製品マニュアルを登録し、学習ガイドでクイズやフラッシュカードを作る
• 会議の準備：
  前回までの会議（トランスクリプトやAIの要約）を登録し、次回の論点や確認事項を洗い出す

会議を参照資料にするには、Microsoft 365 Copilotのライセンスが必要です。

無料のCopilot Chatで始める場合は、ファイルやメールを中心に登録しましょう。

Copilotノートブックは便利な一方で、保存場所や削除の扱いがOneDriveのファイルとは違います。

全社で使い始める前に、次の点を確認しておきましょう。

項目	内容
保存場所	ユーザーごとのSharePoint Embeddedの領域（Copilot Pages・Loopのマイ ワークスペースと共通）
容量	テナントのSharePointの容量に含まれる
削除	削除すると元に戻せない（ごみ箱がない）
共有	招待した人は全員が編集でき、閲覧のみの共有はできない
管理者の設定	Cloud Policyでノートブックの作成・表示をオン／オフできる
コンプライアンス	電子情報開示・保持ポリシー・DLP・監査ログの対象

特に注意したいのが削除です。

2026年10月時点では、ノートブックを削除するとユーザーも管理者も復元できません。

また、ノートブックを共有すると、参照資料のファイルにも相手が招待されます。

共有する前に、資料の中に見せてはいけないファイルが含まれていないかを確認しましょう。

保存場所の仕組みは、同じ領域を使うMicrosoft Loopの記事で詳しく解説しています。

Microsoft Loopの保存先はどこ？SharePoint Embedded・OneDrive・SharePointの違い

管理者がノートブックを無効にしたい場合は、Microsoft 365 Apps管理センターのCloud Policyで「Create and view Copilot Pages and Copilot Notebooks」のポリシーを無効にします。

無効にしても、作成済みのノートブックは削除されません。

• Copilotノートブックは、テーマごとに資料を集め、その資料だけを根拠にCopilotと対話できるワークスペース
• 2026年6月からCopilot Chat（無料）でも使えるようになった。参照資料は50件まで、Microsoft 365 Copilotなら300件まで
• マインドマップや学習ガイドは無料でも使える。音声概要・会議の追加・Officeファイルの作成はMicrosoft 365 Copilotが必要
• Copilotアプリの「ノートブック」→「新しいノートブック」から、名前を付けて資料を追加するだけで始められる
• 社内の資料を扱うならCopilotノートブック。削除すると元に戻せないなど、保存と共有のルールを決めてから使う

まずは進行中のプロジェクトを1つ選び、関連する資料を集めたノートブックを作ってみてください。

資料を探して読み返す時間が、目に見えて減るはずです。

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他社がCopilotをどのように業務に取り入れているか、気になりませんか？ AIの活用は、どの業務から始めるかで成果が大きく変わります。

ぜひ弊社の「中小企業の導入成功事例集」をご覧ください。

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• Microsoft サポート「Microsoft 365 Copilot ノートブックの使用を開始する」https://support.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365-copilot/get-started-with-microsoft-365-copilot-notebooks
• Microsoft サポート「Copilot ノートブックのライセンス オプション」https://support.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365-copilot/copilot-notebooks-licensing
• Microsoft サポート「Microsoft 365 Copilot ノートブックのしくみ」https://support.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365-copilot/how-microsoft-365-copilot-notebooks-works
• Microsoft サポート「Microsoft 365 Copilot ノートブックに参照を追加する」https://support.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365-copilot/add-references-to-your-microsoft-365-copilot-notebook
• Microsoft サポート「Copilot ノートブックのマインドマップ」https://support.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365-copilot/mindmap-copilot-notebooks
• Microsoft サポート「Microsoft 365 Copilot ノートブックの音声の概要を取得する」https://support.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365-copilot/get-an-audio-overview-of-your-microsoft-365-copilot-notebook
• Microsoft Learn「Copilot Pages と Copilot ノートブックの保存場所」https://learn.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/loop/cpcn-storage
• Microsoft Learn「Copilot Pages と Copilot ノートブックの管理設定」https://learn.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/loop/cpcn-admin-configuration
• Microsoft Learn「Copilot Pages と Copilot ノートブックのコンプライアンス機能の概要」https://learn.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/loop/cpcn-compliance-summary