Microsoft 365プラン比較｜Business BasicとStandardの違いは？中小企業に最適な選び方

「Microsoft 365を導入しようと決めたはいいものの、プランの一覧を見て手が止まってしまった…」 「Business Basic、Standard、Premium…結局、うちの会社にはどれが合っているんだろう？」

Microsoft 365の導入を検討する際、多くのIT担当者の方が最初に直面するのが、このライセンスプランの選定という大きな壁ではないでしょうか。「不要な機能にお金を払いすぎるのは避けたい」「でも、必要な機能が足りないと後で困る」と、悩んでしまうのも無理はありません。

この記事では、特に多くの中小企業が選択肢として検討する「Business Basic」「Business Standard」「Business Premium」の3つのプランに焦点を当て、その本質的な違いと、自社に最適なプランを選ぶための考え方を分かりやすく解説します。

細かい機能の差はたくさんありますが、まずは最も重要な違いをシンプルに理解しましょう。

• Business Basic:
  Teams、Web版・スマホ版のOfficeアプリが中心。コストを最優先し、Officeソフトはブラウザで十分、という企業向け。
• Business Standard:
  Basicの全機能に加え、PCにインストールできる、使い慣れたデスクトップ版Officeアプリ（Word, Excel, PowerPointなど）が付属します。
• Business Premium:
  Standardの全機能に加え、高度なセキュリティ機能（サイバー攻撃対策や情報漏洩防止など）と、PC・スマホの管理機能が追加されます。

つまり、選択の基準は「①デスクトップ版Officeアプリが必要か」「②高度なセキュリティが必要か」という2つの問いに集約されます。

上記の2つの問いを、具体的な利用シーンに当てはめて考えてみましょう。

【Business Basicが候補になるケース】

• 社員のほとんどが社内で仕事をする。
• WordやExcelは、簡単な文書作成や閲覧が中心。
• PCにOfficeソフトがインストールされていなくても、Webブラウザ版で業務に支障がない。

【Business Standardを選ぶべきケース】

• 外出先など、オフライン環境でOfficeファイルを開いて編集する必要がある。
• Excelのマクロや、高度な機能（VLOOKUPなど）を頻繁に利用する。
• やはり使い慣れたデスクトップ版のWordやExcelが手放せない、という社員が多い。

多くの中小企業にとって、まず悩むのがこのBasicとStandardの違いです。社員の働き方やITリテラシーを考慮して判断しましょう。

【Business Premiumを検討すべきケース】

• 顧客の個人情報や、企業の機密情報などをメールで頻繁にやり取りする。
• 標的型攻撃メールなど、巧妙化するサイバー攻撃への対策を強化したい。
• 社員が使うPCやスマートフォンを、会社のルールに沿って安全に管理したい（例：紛失時に遠隔でデータを消去するなど）。

Standardまでの機能に、「守りのIT」を固めるための機能が追加されたのがPremiumです。会社の資産である「情報」を、より強固に守りたいと考えるならば、Premiumは非常に有力な選択肢となります。

「各プランの違いは分かったけれど、自社の状況に当てはめると、まだ少し迷う…」 「結局、うちの会社にとってのコストパフォーマンスが一番良いのはどれだろう？」

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Microsoft 365のプラン選定は、単なるコストの問題ではありません。それは、自社の働き方やセキュリティポリシーを再確認し、未来のIT基盤を設計するための、重要な第一歩です。

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