「テレワーク用のツールも必要だけど、やっぱり使い慣れたパソコンのWordやExcelは手放せない」 「どのプランが自社に合うのか、比較検討が難しい…」
Microsoft 365のライセンス選びで、このように感じる担当者様は少なくありません。
この記事では、そんなお悩みを解決する、最も多くの企業に選ばれているバランスの取れたプラン「Microsoft 365 Business Standard」について、ITが苦手な方にもわかりやすく解説します。
Business Standardを一言でいうと「テレワークに必要なコミュニケーションツール群（Business Basicの全機能）に、パソコンにインストールして使える最新のOfficeアプリが加わった、まさに"いいとこ取り"のプラン」です。
この記事を最後までお読みいただければ、Business Standardの魅力と、なぜ多くの企業に選ばれるのかが明確になります。
こんな企業におすすめです
Business Standardは、幅広い業種や働き方に対応できる万能さが魅力です。
- オフィスでの勤務とテレワークを組み合わせた「ハイブリッドワーク」を実践している。
- Excelのマクロやピボットテーブル、PowerPointの高度なデザイン機能など、パソコン版Officeの全機能を使ってしっかり資料を作り込みたい。
- 社内の情報共有はTeamsで効率化しつつ、お客様への提出書類は使い慣れたデスクトップ版のWordやExcelで作成したい。
- どのプランにすべきか迷っているが、機能不足で後から困ることは避けたい。
Business Standardで使えるようになる主な機能
Business Standardには、Business Basicのすべての機能に加えて、ビジネスの生産性をさらに向上させる強力なツールが含まれています。
① デスクトップ版Officeアプリ（Word, Excel, PowerPointなど）
これが最大の特長です！ 常に最新バージョンが利用できる、パソコン（Windows/Mac）にインストールして使うおなじみのOfficeアプリです。
何ができる？ Web版のOfficeと違い、インターネットに繋がっていないオフラインの環境でもファイルの作成・編集が可能です。 また、複雑な関数やマクロ、グラフ作成といった高度な機能もすべて利用できるため、報告書や提案書、データ分析資料などを妥協なく作成できます。1ユーザーあたり5台のPC/Mac、5台のタブレット、5台のスマートフォンにインストールできるため、複数のデバイスを使い分ける方でも安心です。
② Microsoft Bookings（かんたんネット予約システム）
これは何？ お客様がインターネット経由で、サービスや担当者の空き時間を確認して、簡単に予約を入れられるようにするツールです。
何ができる？ 例えば、コンサルティングや個別相談会、面談などの予約受付を自動化できます。担当者の予定表と連携するため、ダブルブッキングの心配もありません。予約が入ると自動でお客様と担当者の両方に通知メールが送られるため、面倒な日程調整の手間を大幅に削減できます。
さらに！Business Basicの全機能も利用可能です
さらに！Business Basicの全機能も利用可能です
Business Standardには、もちろんBusiness Basicに含まれるテレワークに必須のコミュニケーションツールがすべて含まれています。
- Microsoft Teams（チャット、Web会議）
- Exchange Online（ビジネスメール、予定表）
- SharePoint Online（社内情報共有ポータル）
- OneDrive for Business（個人用クラウドストレージ）
- Web版・モバイル版Officeアプリ
これらの機能がどのようなものか、詳しい内容については、こちらの記事をご覧ください。
➡️ [[テレワーク導入の決定版]Microsoft 365 Business Basicとは？機能と活用例をわかりやすく解説]
まとめ
Microsoft 365 Business Standardは、 「クラウドによる柔軟なコミュニケーション（Business Basicの機能）」と 「デスクトップアプリによる盤石な資料作成環境」 という、現代のビジネスに不可欠な2つの要素を両立させた、最もスタンダードで人気の高いプランです。
「どのプランにすればいいか決められない」という場合は、まずこのBusiness Standardを検討すれば間違いないでしょう。オフィスワークとテレワーク、どちらの生産性も最大限に高めたい企業に最適なプランです。
ライセンス費用について
本記事で紹介したライセンスの価格は、常に変動する可能性があります。最新の正確な情報については、以下のMicrosoft公式サイトをご確認ください。
Microsoft 365 Business の価格とプラン
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