Copilotで音声ファイルの要約は可能？Teams Premiumとの使い分けも解説

「ICレコーダーで録音したインタビューの内容を、テキスト化したい…」 「取引先から送られてきた長い音声ファイル（.mp3）を、全部聞かずに要点を把握したい…」

日々の業務で、音声ファイルを扱う機会は意外と多いものです。これらの音声データを、Microsoft 365のCopilotを使って、簡単に文字起こしし、要約（copilot 音声ファイル 要約）できたら…と考えたことはありませんか？

しかし、Copilotに音声ファイルを直接アップロードして「要約して」と指示しても、期待通りには動作しません。

この記事では、Microsoft 365ユーザーが、Teams会議以外の音声データ要約（copilot 音声データ 要約）を実現するための、「Wordの文字起こし機能」と「Copilot」を組み合わせる具体的な手順と、もし目的がTeams会議の議事録作成である場合の、より簡単で強力な代替案「Teams Premium」について、分かりやすく解説します。

もし、あなたの最大の目的が「Teams会議の議事録をAIで自動作成したい」ということであれば、音声ファイルをダウンロードしてCopilotで要約する…といった面倒な作業は一切不要です。

Microsoft 365には、その目的に特化した「Teams Premium」という追加ライセンスが存在します。

Teams Premiumを契約したユーザーが会議を開催すると、AIが以下の作業をすべて自動で行ってくれます。

• 会議の自動録画と、高精度な自動文字起こし
• AIによる、議論の要点・トピックの自動要約
• 会話から抽出された「タスク（宿題）」の一覧化

会議が終わる頃には、AIが作成した議事録の「たたき台」が完成しているのです。copilot 音声ファイル 要約のために録音データを別途管理する必要がなく、最も手間がかからない最適な方法と言えます。

▼Teams PremiumのAI議事録機能について、詳しくはこちらの記事で解説しています。

議事録作成よ、さようなら。Teams PremiumのAI要約機能で会議が変わる

会議が終わった後、記憶を頼りに議事録を作成する、あの面倒な作業…。 「誰が何を言ったか、正確に思い出せない」「重要な決定事項を書き漏らしてしまった」「そもそ...

では、ICレコーダーで録音したインタビューや、取引先から送られてきたMP3ファイルなど、「Teams会議以外の音声データ」を要約したい場合はどうすればよいでしょうか。

その答えは、「Wordの文字起こし機能」と「Copilot」を組み合わせることです。

まず、音声ファイル（.mp3, .wav, .m4aなど）を、テキストデータに変換します。

Web版のWord（Word Online）を開きます。

「ホーム」タブにある「ディクテーション」（マイクのアイコン）の横の「▼」をクリックし、「トランスクリプト」を選択します。

「音声をアップロード」ボタンを押し、PCに保存されている音声ファイルを選択します。

アップロードが完了すると、Wordが自動で音声を認識し、話者（話している人）ごとに分離された、高精度な文字起こしテキストを生成します。

音声がテキストに変換されれば、あとはCopilotの出番です。

「ドキュメントに追加」をクリックし、「話者」を選択します。

Wordの「文字起こし」機能で生成されたテキストを、Word文書（.docx）として保存します。

保存したWord文書を開いたまま、リボン（上部メニュー）にある「Copilot」アイコンをクリックします。

Copilotのチャット欄に、「このドキュメントを要約してください」や「このインタビューの重要なポイントを3つ挙げてください」と指示します。

この2ステップで、Teams会議以外のあらゆる音声ファイルの要約が、Microsoft 365の機能だけで完結します。

Wordの文字起こし機能やCopilotは非常に強力ですが、「文字起こし機能のボタンが見つからない」「Copilotがドキュメントを読み込んでくれない」といった、活用以前の基本的なトラブルに遭遇することもあります。

もし、あなたがそんな日々の問い合わせ対応に追われ、本来の業務に集中できずにいるなら、まずこの一冊を手元に置いてみてはいかがでしょうか。 Microsoft 365支援のプロが、現場で実際に寄せられるよくある質問と解決策を厳選してまとめた「トラブルシューティング大全」をご用意しました。

▼資料ダウンロードはこちら
『社内からの「これどうやるの？」を9割削減する Microsoft 365 トラブルシューティング大全』

---

copilot 音声ファイル 要約を実現する方法、ご理解いただけたでしょうか。

• Teams会議の議事録 → Teams Premium（最も簡単）
• それ以外の音声ファイル → Wordの「文字起こし」＋「Copilot」（2ステップで可能）

Microsoft 365には、AIを活用した強力な機能が続々と搭載されています。ぜひ、ご自身の目的に合わせて最適なツールを選び、日々の業務効率化に役立ててください。

今回はAIによる音声要約に焦点を当てましたが、Microsoft 365には、他にもSharePointを使ったポータル構築や、Power Automateでの業務自動化など、生産性を向上させるための活用法が無限に存在します。

「他の会社は、Microsoft 365をどのように活用して、成果を出しているのだろう？」 そんな疑問をお持ちでしたら、ぜひ弊社の「Microsoft 365 導入事例集」をご覧ください。様々な業種・規模の企業様が、どのように課題を解決したか、具体的な事例を多数ご紹介しています。

▼[Microsoft 365 導入事例集をダウンロードする]