「自分はどのプラン？」Microsoft 365のライセンスを確認する2つの方法【管理者・ユーザー別】

「デスクトップ版のExcelを使いたいけれど、自分のライセンスで使えるのか分からない…」
「毎月請求が来るけれど、自社が具体的にどのライセンスを何個契約しているのか、把握しきれていない」

Microsoft 365には「Business Standard」や「E3」、「F3」など多種多様なプランが存在するため、現在適用されているライセンスが何なのか、即答できないという担当者様も多いのではないでしょうか。

ライセンスの種類によって「できること（デスクトップアプリの有無、メールボックス容量、セキュリティ機能など）」は大きく異なります。現状を正しく把握することは、トラブル解決の第一歩であり、無駄なコストを削減するための基本です。

この記事では、Microsoft 365のライセンスを確認する方法（Microsoft 365 ライセンス確認）について、「一般ユーザー」と「管理者」それぞれの視点から、画像なしでも分かるように手順を解説します。

Webブラウザで Microsoft 365 マイアカウントにアクセスし、サインインします。

左側のメニュー、または画面内にある「サブスクリプション」という項目をクリックします。

「ライセンス」というセクションに、現在あなたに割り当てられているプラン名が表示されます。

Microsoft 365 管理センター に、管理者アカウントでサインインします。

左側のメニューから「課金情報」を展開し、「お使いの製品」をクリックします。

ここには、組織で購入しているすべてのライセンスが表示されます。

• 製品名: 契約しているプラン名（例：Microsoft 365 Business Standard）
• 割り当て済みのライセンス: 購入数のうち、何個がユーザーに割り当てられているか
• 購入数量: 購入済みライセンスの数
• 利用できるライセンス: 購入済みだが、まだ誰にも割り当てていない数

ここを確認することで、「使っていないのに料金を払っているライセンス」を発見し、解約や数量変更の判断を行うことができます。

ライセンスの確認は、トラブルシューティングの基本です。「Excelが編集できない」「メールの容量が足りない」といった問い合わせの多くは、実は「割り当てられているライセンスが適切でない」ことが原因です。

もし、あなたがそんなライセンスの違いや仕様によるトラブル対応に追われ、本来の業務に集中できずにいるなら、まずこの一冊を手元に置いてみてはいかがでしょうか。 Microsoft 365支援のプロが、現場で実際に寄せられるよくある質問と解決策を厳選してまとめた「トラブルシューティング大全」をご用意しました。

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「とりあえず契約したまま、何年も見直していない」 そのような状態であれば、ぜひ一度、管理センターからライセンスの利用状況を確認（棚卸し）してみてください。

使われていないライセンスを解約したり、利用実態に合わせてプランを変更したりすることで、大幅なコスト削減に繋がるケースも珍しくありません。まずは「現状を知る」ことから始めましょう。

今回はライセンスの確認方法をご紹介しましたが、最適なライセンスを選定し、それを使いこなすことで、業務効率は劇的に向上します。

「他の会社は、どのライセンスを組み合わせて、どのようにコストを最適化しているのだろう？」 そんな疑問をお持ちでしたら、ぜひ弊社の「Microsoft 365 導入事例集」をご覧ください。様々な業種・規模の企業様が、どのように課題を解決したか、具体的な事例を多数ご紹介しています。

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