- 残業で遅くなってしまったけれど、この件だけは報告しておきたい。
- でも、夜中に通知を鳴らすのは申し訳ない……
- 来週の月曜日の朝、忘れずにメンバーに周知したいことがある
Teamsを使っていると、「今メッセージを作って、送るのは『後で』にしたい」という場面がよくありますよね。
総務やIT担当を兼務されている皆様にとっても、社員の「デジタル・ウェルビーイング（切断する権利）」を守る観点から、時間外の連絡は悩ましい問題かと思います。
以前のTeamsには予約投稿機能がなく、Power Automateなどのツールを使う必要がありましたが、現在は標準機能として「メッセージのスケジュール」（予約送信）が実装されています。
これを使えば、相手の勤務時間に合わせてメッセージを届けることができ、不要なプレッシャーを与えずに済みます。
今回は、Teamsチャットでの予約投稿の手順（PC版・スマホ版）と、上手な活用シーンについて解説します。
PC版（デスクトップアプリ）での予約投稿手順
操作は非常にシンプルですが、入力欄の「＋」の中にあるため、気づきにくい場所にあります。
チャットの入力欄に、メッセージを作成します。
入力欄の右下にある 「アクションとアプリ（＋）」 をクリックし、「メッセージのスケジュール」 を選びます。
※「紙飛行機（送信）」アイコンを通常どおりクリックすると、すぐに送信されてしまうので注意してください！
カレンダーと時計が出てくるので、送信したい日時 を指定し、「続行」をクリックします。
入力欄に「〇月〇日 〇:〇 に配信する」という帯が表示されます。
最後に 「紙飛行機（送信）」 をクリックします。
これで予約完了です。指定した時間になるまで、メッセージは相手に届きません。
スマホ版（iPhone / Android）での予約投稿手順
移動中や出先で思い出した時にも、スマホから予約投稿が可能です。
Teamsアプリのチャットでメッセージを入力します。
右側の 「紙飛行機（送信）」アイコン を 「長押し」 します。
「送信のスケジュール」 が表示されるので、送信したい日時を選びます。
「スケジュールされた時刻に送信」をタップします。
最後に送信アイコンをタップします。
予約投稿のメリットと活用シーン
単なる便利機能ではなく、チームの働き方を改善するツールとして活用しましょう。
1. 「テクハラ（テクノロジー・ハラスメント）」の防止
上司から深夜や休日にチャットが届くと、部下は「すぐ返信しなきゃ」とプレッシャーを感じてしまいます。
予約投稿で「翌営業日の始業時間（例：月曜 9:00）」に設定しておけば、自分のタスクは完了させつつ、相手のプライベート時間を尊重できます。
2. 「忘れ防止」のリマインダーとして
「金曜日の夕方に、来週の提出物のリマインドを送りたい」
そんな時は、思い出したその瞬間にメッセージを書いて、金曜日の16時に予約しておきましょう。
自分の脳内メモリを解放し、送り忘れも防げます。
3. 早朝・深夜勤務のメンバーへの配慮
シフト制の職場など、相手が寝ている可能性がある時間帯に連絡する場合も、相手の起きる時間に合わせて送るのがマナーです。
日々のトラブル、まずこの一冊で解決しませんか？
- 予約投稿したはずなのに送れていない！
- チャネルへの投稿でも予約はできる？
Teamsの新機能は便利ですが、チャットとチャネルで仕様が異なったり（※チャネルへの投稿も予約できますが、Android版のTeamsは対応していません）、意図した挙動にならなかったりすることもあります。
もし、あなたがそんな日々の問い合わせ対応に追われ、本来の業務に集中できずにいるなら、まずこの一冊を手元に置いてみてはいかがでしょうか。
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よくある質問（FAQ）
- Q予約したメッセージを修正・取り消しできますか？
- A
はい、可能です。
予約中のメッセージはチャット画面に表示されています。メッセージにカーソルを合わせて「編集」（鉛筆のアイコン）を選ぶと、内容や送信日時を変更できます。削除は「その他のオプション」（…）から行えます。
- Qチャネル（チームの掲示板）への投稿も予約できますか？
- A
はい、標準機能でできます。
チャネルでも、投稿の入力欄にある「アクションとアプリ（＋）」から「メッセージのスケジュール」を選べば、チャットと同じように予約できます。
ただし、Android版のTeamsアプリは、チャネルへの投稿の予約に対応していません。Androidから予約したい場合は、PC版かWeb版を使いましょう。
- Q相手には「予約投稿であること」がバレますか？
- A
バレません。
届いた相手の画面には、普通にメッセージが届いたように表示されます。
「この人は予約投稿を使いました」といった通知は出ません。
まとめ
Teamsの予約投稿は、入力欄の「＋」→「メッセージのスケジュール」（スマホは送信ボタンの長押し）から、チャットでもチャネルでも使えます。
- 自分の都合でメッセージを書きたい
- でも、相手の時間は邪魔したくない
この2つを両立させる「思いやり機能」として、ぜひ今日から活用してみてください。
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