【Power Automate】使い方の基本！初心者が「ブラウザ版」で自動化を始めるまでの3ステップ

• 毎日届くメールの添付ファイルを、手作業でフォルダに保存している
• アンケートの回答が来たら、手動でTeamsに転記している

日々の業務の中で、こうした「単純だけど地味に時間がかかる作業」はありませんか？

Microsoft 365に含まれている「Power Automate（パワーオートメート）」を使えば、これらの作業を全自動化できます。

「でも、プログラミングの知識がないと使えないんでしょ？」

いいえ、そんなことはありません。

Power Automateは、「トリガー（きっかけ）」と「アクション（やること）」をブロックのように組み合わせるだけで、誰でも簡単に自動化ツールを作れるサービスです。

今回は、Power Automateを一度も触ったことがない初心者の方に向けて、インストール不要ですぐに使える「ブラウザ版」の始め方と使い方の基本を解説します。

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Power Automateには大きく分けて2つの種類があります。

初心者がまず混乱しやすいポイントなので、最初に整理しておきましょう。

1. ブラウザ版（クラウドフロー）：
   • 特徴:
     アプリのインストール不要。Webブラウザ上で動く。
   • 得意なこと:
     Microsoft 365のアプリ同士（Teams, Outlook, Excelなど）の連携。
     PCの電源を切っていても24時間動いてくれます。
2. デスクトップ版（Power Automate for desktop / PAD）：
   • 特徴:
     PCにインストールして使う。
   • 得意なこと:
     社内システムへの入力や、マウス操作の自動化（RPA）。
     PCが起動していないと動きません。

今回は、Microsoft 365ユーザーならすぐに始められる「1. ブラウザ版」の手順をご紹介します。

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始めるために必要なものは、実はこれだけです。

• Microsoft 365 の職場または学校のアカウント
  会社でTeamsやOutlookを使っているアカウントなら、
  多くの場合Power Automateも利用可能です
• Webブラウザ
  Microsoft Edge や Google Chrome など

特別なソフトをダウンロードする必要はありません。

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それでは、実際にPower Automateの画面を開いて、最初の自動化を作ってみましょう。

ここでは、最も簡単な「テンプレートから作る」方法を紹介します。

Microsoft 365 ポータル（www.office.com）にログインします。

左下のアプリから 「すべてのアプリ」をクリックします。

アプリ一覧から 「Power Automate」 を探してクリックします。
※見つからない場合は「すべてのアプリ」をクリックして探してください。青い矢印のアイコンが目印です。

Power Automateには、世界中の人が作った「よくある自動化のひな形（テンプレート）」が何千種類も用意されています。

初心者はここから選ぶのが一番の近道です。

Power Automateのトップページ左側のメニューから 「テンプレート」 をクリックします。

検索窓に、やりたいことのキーワードを入力します。
例：「Outlook 添付ファイル」「Teams 通知」「Forms」など

今回は練習として、「Office 365 メールの添付ファイルを OneDrive for Business に保存する」 というテンプレートを探してクリックしてみましょう。

テンプレートを選ぶと、「このフローは以下のアプリを使いますよ」という確認画面が表示されます。

画面下部に表示される「Outlook」や「OneDrive」などのアイコンの横に、緑色のチェックマーク（✔） が付いているか確認します。
※「サインイン」などのボタンが出ている場合は、クリックしてログイン情報を入力してください。

すべての接続が確認できたら、「続行」 ボタンをクリックします。

なんと、これだけで完成です！ これ以降、あなたのメールアドレスに「添付ファイル付きのメール」が届くと、自動的にOneDriveの特定フォルダにファイルが保存されるようになります。

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テンプレートを使わずに、「毎週月曜日に通知する」といったオリジナルフローを作る際（[一から作成]）には、以下の3つの用語だけ覚えておけばOKです。

1. トリガー（Trigger）：
   「いつ動くか？」 という「引き金」のことです。
   • 例：「メールが届いた時」「指定した時間になった時」「ボタンを押した時」
2. アクション（Action）：
   「何をするか？」 という「動作」のことです。
   • 例：「Teamsに投稿する」「Excelに行を追加する」「メールを送る」
3. コネクタ（Connector）：
   「どのアプリを使うか？」 という「接続先」のことです。
   • 例：Outlook, Teams, SharePoint, Forms など

「トリガー」 を1つ決めて、その下に 「アクション」 をくっつけていく。

これがPower Automateのすべての基本です。

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• フローを作ってみたけどエラーで動かない
• テンプレートが見つからない

自動化は楽しいですが、少し複雑なことをしようとすると、必ず「壁」にぶつかります。

もし、あなたがそんな日々の問い合わせ対応に追われ、本来の業務に集中できずにいるなら、まずこの一冊を手元に置いてみてはいかがでしょうか。

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Power Automate（ブラウザ版）は、プログラミング知識ゼロの初心者でも、「テンプレート」を使うことで今日からすぐに自動化を始められます。

1. Office.com から Power Automate を開く
2. 「テンプレート」メニューからやりたいことを検索する
3. 接続を確認して作成ボタンを押す

まずはこの3ステップで、小さな業務効率化から始めてみてください。

「あ、本当に勝手に動いた！」という感動を味わえば、きっと他の業務も自動化したくなりますよ。

今回はPower Automateの基本的な始め方をご紹介しましたが、Microsoft 365には、他にもTeamsやSharePointと連携した、業務効率化のテクニックが数多く存在します。

• 他の会社は、Microsoft 365をどのように活用して、成果を出しているのだろう？

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