Outlookで日程調整の投票をする方法｜スケジュール設定の投票（Scheduling Poll）の使い方【新しいOutlook対応】

• 社外の人との打ち合わせ日程を決めるのに、候補日のメールを何往復もしている…
• Outlookに日程調整の投票機能があると聞いたけど、新しいOutlookではどこにあるの？
• 相手がMicrosoft 365を使っていなくても投票してもらえるの？

会議の日程調整は、参加者が増えるほど手間がかかります。

Outlookの「スケジュール設定の投票（Scheduling Poll）」を使えば、候補日時を送って投票してもらい、決まった日時でそのまま会議出席依頼を送れます。

新しいOutlookでは、2025年秋からこの機能が予定の作成画面に組み込まれ、使い方が変わりました。

この記事では、Microsoft 365の導入・活用支援を行う株式会社WITHWITが、2026年10月時点の公式情報とデモ環境の画面をもとに、Outlookで日程調整の投票をする方法を解説します。

スケジュール設定の投票とは、会議の候補日時を参加者に送り、都合の良い日時に投票してもらって会議を決めるOutlookの標準機能です。

以前のアドイン「FindTime」の後継で、追加料金やアドインのインストールは必要ありません。

できることは主に次の3つです。

• 候補日時の自動提案：
  社内の参加者の予定表を確認し、空いている時間を候補として提案する
• 社外の人も投票できる：
  相手はMicrosoft 365のアカウントがなくても、Webページから投票できる
• 会議出席依頼の作成：
  決まった日時で、Teams会議のリンク付きの会議出席依頼を送れる

これまで「候補日をいくつか挙げてメールで送り、返信をまとめて、また連絡する」としていた作業を、Outlookの中で完結できます。

新しいOutlookとWeb版のOutlookでは、予定表の「新しいイベント」で出席者を追加し、日時の右にある「スケジュール設定の投票」のアイコンをクリックするだけで投票を作れます。

2025年10月末から順次提供された機能で、管理者の設定は必要ありません。

予定表を開き、「新しいイベント」をクリックします。

タイトルを入れ、出席者を追加します。

出席者を追加すると、日時の右にある「スケジュール設定の投票」のアイコンがクリックできるようになります。

候補を探し始めたい日を、あらかじめ日時の欄で選んでおくと、その日以降の候補が提案されます。

アイコンをクリックすると、出席者の空き時間をもとに候補の日時がいくつか提案されます。

不要な候補は削除し、「新しいオプションを追加する」で候補を追加できます。

必要に応じて「この投票の終了時刻」を変え、「送信」をクリックします。

候補は最大15個まで追加できますが、Microsoftは3〜5個にすることをすすめています。

候補を後から編集することはできないため、変えたいときは削除して追加し直します。

投票を送ると、候補の日時は予定表に「仮押さえ（HOLD）」として表示されます。

主催者には「予定あり」として表示されるため、候補の時間にほかの予定が入るのを防げます。

参加者の投票が集まったら、予定表の仮押さえをダブルクリックして投票の状況を確認し、「選択したオプションでポーリングを終了する」を選んで日時を確定します。

確定すると、ほかの候補の仮押さえは自動で削除され、参加者に会議出席依頼が送られます。

参加者は、届いたメールや予定表の仮押さえ、またはWebの投票ページから、候補ごとに「はい」「いいえ」を選んで「投票の送信」をクリックします。

投票は、投票が終わるまで何度でも変更できます。

• 社内の参加者：
  メールや予定表の仮押さえから投票できる。仮押さえは、投票するまで「仮の予定」として表示され、「はい」にすると「予定あり」、「いいえ」にすると「空き時間」になる
• 社外の参加者：
  メールのリンクから開くWebページで投票する。Microsoft 365のアカウントは不要

なお、参加者は投票を別の人に転送できません。

参加者を追加したい場合は、主催者が投票を編集して追加します。

従来のOutlook for Windowsでは、メールの作成画面の「メッセージ」タブにある「新しいスケジュール ポーリング」から投票を作ります。

受信したメールに返信して作る場合は、「ホーム」タブの「スケジュール投票で返信」を使います。

従来のOutlookでは、会議の長さと候補日を選んで「次へ」をクリックし、投票の設定を確認してから「投票の作成」を選ぶと、メールの本文に投票へのリンクが入ります。

そのままメールを送信すれば完了です。

Mac版のOutlookでは、メールのツールバーをカスタマイズして「Scheduling Poll」を追加して使います。

Outlookの種類	投票を作る場所
新しいOutlook・Web版（予定表）	新しいイベント → 日時の右の投票アイコン
従来のOutlook（メール作成）	「メッセージ」タブ → 新しいスケジュール ポーリング
従来のOutlook（予定表）	「会議」タブ → 新しいスケジュール投票
Mac版Outlook	ツールバーに「Scheduling Poll」を追加
スマホのOutlook	投票は作れない（空き時間の送信は可能）

画面の表記は「スケジュール設定の投票」「スケジュール ポーリング」など、Outlookの種類によって少しずつ違います。

どれも同じ機能です。

スケジュール設定の投票を作れるのは、Exchange Onlineのメールボックスを持つMicrosoft 365の職場アカウントです。

共有メールボックスやOutlook.comなどの個人アカウントでは使えません。

項目	内容
主催者のアカウント	Exchange Onlineのメールボックス（Microsoft 365の職場アカウント）
使えないアカウント	Exchange（オンプレミス）、Outlook.com、Gmail、POP/IMAPのアカウント
共有メールボックス・代理人	使えない（代理人は予定表の所有者の代わりに投票も作成もできない）
候補の数	最大15個（新しいOutlook）
投票の期限	作成から90日を過ぎると「期限切れ」になる
参加者の空き時間	同じ組織の参加者だけ確認できる（社外の人は「不明」）

Microsoft 365 Business Basic・Standard・Premiumなど、Exchange Onlineを含むプランであれば追加料金なしで使えます。

自社のプランにExchange Onlineが含まれているかは、次の記事で確認できます。

Microsoft 365プラン比較【2026年版】中小企業向けに選び方をわかりやすく解説

Microsoft 365にはBusinessプランだけでも4種類あり、Enterpriseプランも加えると選択肢はさらに広がります。 「機能は多くてもどう...

投票の既定の動きは、Webのダッシュボード（「既定のポーリング設定」）で変えられます。

設定は、これから作る投票に適用されます。

• 出席者が合意に達するタイミングをスケジュールする：
  必須の出席者全員が「はい」と答えた時点で、自動で会議を確定する（いちばん早い候補が選ばれる）
• スケジュールで選択した時刻を保持する：
  候補の時間を予定表に仮押さえする
• 投票の更新について通知する：
  誰かが投票するたびに、主催者にメールで知らせる
• 出席者の投票をロックする：
  出席者が候補を追加したり、出席者を変えたりできないようにする
• 出席者に本人確認を要求する：
  投票する人に、職場アカウントでのサインインかメールで届くコードでの確認を求める

自動スケジュールは、必須の出席者だけが判定の対象です。

任意の出席者の投票は、候補が並んだときの決め手に使われます。

Teams以外のWeb会議（ZoomやWebexなど）を使う場合は、自動スケジュールをオフにして、確定するときに会議のリンクを追加します。

参加者が全員社内で、予定表の空き時間が見えるならスケジュールアシスタント、社外の人を含む会議ならスケジュール設定の投票、不特定の相手から予約を受け付けるならMicrosoft Bookingsが向いています。

機能	向いている場面	社外の人
スケジュールアシスタント	社内の会議を、空き時間を見てすぐ決める	空き時間は見えない
スケジュール設定の投票	社外の人を含む会議を、投票で決める	アカウントなしで投票できる
Microsoft Bookings	商談や面談の予約を、いつでも受け付ける	予約ページから予約できる

社内の会議であれば、相手の予定表を見ながらその場で時間を決めるスケジュールアシスタントが最も手軽です。

使い方は次の記事で解説しています。

Outlookのスケジュールアシスタントで会議の日程調整を効率化する方法【使い方を解説】

「来週、〇〇さんと△△さん、□□さんで30分ほど打ち合わせしたいのですが、ご都合いかがでしょうか？」 このような日程調整のメールを、何度も往復させていません...

同僚の予定表をあらかじめ追加しておくと、空き時間をさらに確認しやすくなります。

【新しいOutlook】他の人の予定表を追加・表示する方法

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• スケジュール設定の投票（Scheduling Poll）は、候補日時を送って投票してもらい、会議を決めるOutlookの標準機能
• 新しいOutlook・Web版では、「新しいイベント」で出席者を追加し、日時の右にある投票アイコンから作る
• 候補は最大15個（おすすめは3〜5個）。候補の時間は予定表に仮押さえされ、確定すると自動で削除される
• 社外の人もアカウントなしで投票できる。共有メールボックスや個人のアカウントでは使えない
• 社内だけならスケジュールアシスタント、社外を含むなら投票、予約の受付ならBookingsと使い分ける

日程調整のメールの往復がなくなるだけで、会議の準備にかかる時間は大きく減ります。

次の社外との打ち合わせで、ぜひ試してみてください。

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他社がMicrosoft 365をどのように活用しているか、気になりませんか？ 日程調整のような日々の小さな手間を減らすことが、全社の生産性向上につながります。

ぜひ弊社の「中小企業の導入成功事例集」をご覧ください。

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• Microsoft サポート「Outlook スケジュール投票を使用して全員に最適な会議時間を見つける」https://support.microsoft.com/ja-jp/outlook/find-the-best-meeting-time-for-everyone-with-outlook-scheduling-poll
• Microsoft サポート「スケジュール設定ポーリングにアクセスする」https://support.microsoft.com/ja-jp/outlook/access-scheduling-poll
• Microsoft サポート「Outlook で会議をスケジュールするための投票を作成する」https://support.microsoft.com/ja-jp/office/create-a-poll-for-scheduling-a-meeting-in-outlook-0bc57fed-6916-4553-b659-62798cedc096
• Microsoft サポート「スケジュール設定ポーリングの開催者ダッシュボード」https://support.microsoft.com/ja-jp/outlook/scheduling-poll-organizer-dashboard
• Microsoft サポート「新しい Outlook のスケジュール設定ポーリングでの自動スケジュール」https://support.microsoft.com/ja-jp/office/auto-scheduling-in-scheduling-poll-for-new-outlook-6fd80027-3b2e-48d6-8b99-87a2ba3d4d70