Office 365とは何か、従来のOfficeとどう違うのか

Office 365は、Microsoftが提供するクラウドベースのサービスで、従来のOffice製品とは異なる特徴と利点を持っています。

この記事では、Office 365の特徴とその利点、そしてそれが従来のOfficeとどう違うのかを詳しく解説します。

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Office 365では、常に最新のバージョンのOfficeを利用することができます。

これにより、企業内でのバージョンの統一が容易になり、また、1つのライセンスで最大15台のデバイスにインストールすることが可能です。これにはPC、Mac、iPad、Android、タブレット、iPhoneなどが含まれます。

Office 365では、Webベースの管理ツールであるOffice 365管理センターを用いて、ライセンスを一元管理することができます。

これにより、誰がどのバージョンのOfficeをいつ購入したのかを把握する必要がなくなります。

Office 365は、スマートフォンやタブレットを管理するモバイルデバイス管理機能を備えています。

また、ユーザーごとにファイルの使用制限を設定できる情報保護機能「IRM」も搭載しています。これにより、情報資産漏洩対策も行うことができます。

※これらはMicrosoft 365 EMSの機能を含むライセンスが必要です。

Microsoft 365 EMSとは、Microsoft 365のセキュリティと管理の機能を強化するサービスです。EMSはEnterprise Mobility + Securityの略で、モバイルデバイスやクラウドアプリケーションの管理、アイデンティティとアクセス管理、情報保護などの機能を提供します。

Office 365では、どのデバイスからでもファイルの閲覧や更新が可能です。

また、チーム間での共有も簡単に行うことができます。これにより、移動中や在宅勤務中でも作業を行うことができます。

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従来のOfficeとOffice 365の主な違いは、クラウドベースであること、常に最新のバージョンを利用できること、そしてデバイス間での共有が容易であることです。これにより、Office 365は従来のOfficeよりも高い生産性と効率性を提供します。

また、Office 365はサブスクリプションベースのサービスであるため、初期投資が少なく、必要に応じてプランを変更することが可能です。これに対して、従来のOfficeは一度購入するとそのバージョンを永続的に使用することになります。

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Office 365は、常に最新のバージョンを利用でき、ライセンス管理が容易で、セキュリティが最新で、どのデバイスからでも閲覧・更新が可能なサービスです。

これらの特徴は、従来のOfficeとは異なり、企業の生産性と効率性を向上させるための強力なツールとなります。