【新しいOutlook】署名の設定・変更はどこ？画像で分かる簡単5ステップ解説

「新しいOutlookにアップデートしたら、署名の設定場所が分からなくなった…」 「部下から署名の設定方法を聞かれたけど、以前と画面が違って戸惑っている」

最近、UIが新しくなった「新しいOutlook」。見た目がスッキリしてモダンになりましたが、これまで慣れ親しんだ設定画面の場所が変わり、戸惑っている方も多いのではないでしょうか。

特に、ビジネスメールに必須の「署名」の設定は、多くの方が最初に探す機能の一つです。

ご安心ください。設定場所さえ分かれば、新しいOutlookでの署名設定はとても簡単です。この記事では、新しいOutlookでの署名設定方法を、誰でも分かるように画像付き（のイメージで）解説します。

さっそく、署名を設定する手順を見ていきましょう。

まず、Outlookの画面右上にある歯車の形をした「設定」アイコンをクリックします。

設定画面が開いたら、左側のメニューから「アカウント」を選び、次に表示されるメニューから「署名」をクリックします。

「署名」画面が表示されたら、「＋ 新しい署名」ボタンをクリックします。

署名編集用のエディターが表示されます。ここに、あなたの名前、会社名、役職、連絡先などを入力します。太字や色の変更、リンクの挿入、画像の追加もここで行えます。最後に「保存」をクリックします。

署名の作成が完了したら、どのメールに自動で署名を挿入するかを設定します。

• 「新規メッセージ」: 新規作成するメールに使う署名を選択します。
• 「返信/転送」: 返信や転送をするメールに使う署名を選択します。

ここで設定しておけば、メール作成の都度、署名を手動で選ぶ手間が省けます。

ポイント：新しいOutlookの署名はクラウド同期に対応しているため、一度設定すれば、Web版のOutlookでも同じ署名が自動で利用でき、非常に便利です。

「署名の設定方法、ありがとうございます！」 …もしあなたが兼務IT担当者なら、この後にも社員から様々な質問が寄せられるかもしれません。

「会議室の予約方法を教えて」 「共有フォルダにアクセスできないんだけど…」 「スマホでも会社のメールを見られるようにしたい」

一つ一つの質問は小さくても、積み重なるとあなたの貴重な時間を奪っていきます。実は、こうした定型的な「社内ヘルプデスク業務」こそ、AIチャットボットが最も得意とする領域です。

AIチャットボットをTeamsに導入すれば、社員からの「これどうやるの？」という質問に、24時間365日、AIが自動で回答してくれます。

担当者にしか答えられなかった質問対応から解放され、本来の業務に集中できる環境を手に入れませんか？

▼【無料ダウンロード】問い合わせ対応を80%削減！Teams AIチャットボット活用術

---

今回は、新しいOutlookでの署名設定方法について解説しました。 設定画面の場所さえ覚えてしまえば、操作はとてもシンプルです。むしろ、一度設定すればWeb版でも使えるようになるなど、以前よりも便利になっています。

ぜひこの手順を参考に、あなたのメール署名をスマートに設定してみてください。

署名の設定方法をマスターした次は、社内のあらゆる「よくある質問」を解決する仕組みづくりに着手しませんか？

▼【無料ダウンロード】問い合わせ対応を80%削減！Teams AIチャットボット活用術

「人に聞く」手間をなくし、社員が自ら問題を即時解決できる環境は、組織全体の生産性を飛躍的に向上させます。AIチャットボットが実現する新しい働き方のヒントを、この資料でぜひ手に入れてください。