Teamsの会議・ウェビナー・タウンホールの違いは？人数上限と選び方【2026年最新】

• 社内向けの全体説明会を開きたいけど、Teamsの会議・ウェビナー・タウンホールのどれを使えばいいの？
• ウェビナーとタウンホールは、何がどう違うの？
• ライブイベントがなくなると聞いたけど、代わりに何を使えばいいの？

Teamsでオンラインのイベントを開くとき、「会議」「ウェビナー」「タウンホール」の3つから選べます。

どれも同じTeamsの機能ですが、参加できる人数や、参加者が発言できるかどうかが大きく違います。

さらに2026年は、ライブイベントの終了やライセンスの見直しがあり、以前の情報のままでは選び方を誤りやすくなっています。

この記事では、Microsoft 365の導入・活用支援を行う株式会社WITHWITが、2026年10月時点の公式情報と実際の画面をもとに、3つの違いと選び方を解説します。

3つの違いは「参加者が双方向でやり取りするか」と「何人を集めるか」です。

少人数で話し合うなら会議、社外の参加者を登録制で集めるならウェビナー、社内外の大人数へ一方向に配信するならタウンホールを選びます。

項目	会議	ウェビナー	タウンホール
主な用途	打ち合わせ・社内会議	セミナー・説明会	全社集会・大規模配信
形式	全員が発言できる双方向	発表者中心＋参加者の発言も可	発表者からの一方向配信
参加者の発言・カメラ	できる	主催者が許可すればできる	できない（Q&Aで質問）
事前の登録フォーム	なし	あり	なし
人数の目安	300〜1,000人	1,000人まで	10,000人まで（拡張で最大10万人）

人数の上限は、主催者のライセンスによって変わります。

詳しくは次の章で解説します。

会議の人数の上限は、主催者のライセンスで決まります。

会議はBusinessプランで300人、Enterprise系のプランで1,000人まで双方向に参加できます。

ウェビナーは1,000人、タウンホールは視聴のみで10,000人までが目安です。

Teams会議で、発言やカメラなど双方向にやり取りできる人数は次のとおりです。

主催者のライセンス	双方向で参加できる人数
Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium	300人
Office 365 E1 / E3 / E5、Microsoft 365 E3 / E5	1,000人

Enterprise系のライセンスでは、上限を超えた参加者を表示専用（視聴のみ）で受け入れ、合計10,000人まで参加できるようにする仕組みもあります。

ただし、表示専用の参加者は発言やチャットができないため、最初から大人数が見込まれるならタウンホールを選ぶ方が確実です。

ウェビナーとタウンホール（Teamsでは「イベント」と呼ばれます）は、使う機能ごとに参加できる人数の上限が決まっています。

Microsoftの公式ドキュメントでは、次のとおりです。

機能	使える人数の上限
参加者のマイク・カメラ	1,000人まで（ウェビナー）
チャット・リアクション・投票	20,000人まで
Q&A	100,000人まで
視聴のみの参加者	10,000人まで
事前登録	1,000人まで

10,000人を超える大規模な配信には、参加者を増やすアドオン「Attendee Capacity Pack」が必要で、最大10万人まで拡張できます。

実際の作成画面にも「最大 10 万人まで対応可能」と表示されます。

なお、1つの会議・イベントの長さは最大30時間です。

2026年4月1日から、これまでTeams Premiumでしか使えなかった一部の機能が、Teams Enterpriseのライセンスに含まれるようになりました。

Teams Premiumには、高度な会議の保護やブランディング、AIによるインテリジェント要約などが残ります。

2026年4月より前にTeams Premiumを購入している場合は、契約期間が終わるまで以前の機能をそのまま使えます。

更新のタイミングで、どの機能がどのライセンスに含まれるかを確認しておきましょう。

Teams PremiumのAI要約については、次の記事で詳しく解説しています。

Teams PremiumのAI議事録（インテリジェント要約）の解説記事

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自社のプランで何人まで集められるかは、プランごとの機能の違いとあわせて確認するのがおすすめです。

Microsoft 365プラン比較【2026年版】中小企業向けに選び方をわかりやすく解説

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迷ったときは「参加者に話してもらう必要があるか」「事前に参加者の情報を集めたいか」の2点で決めます。

全員で話し合うなら会議、申込者の情報が欲しいならウェビナー、話を聞いてもらうだけならタウンホールです。

• 定例会議・打ち合わせ：
  全員が発言し、画面共有や共同編集をしながら進める
• 取引先との商談：
  少人数で双方向にやり取りする
• 社内研修（少人数）：
  参加者に質問したり、ブレークアウトルームでグループ作業をしたりする

ブレークアウトルームが使えるのは、参加者が1,000人までの会議・イベントです。

社外の人を会議に招く方法は、次の記事で解説しています。

TeamsにゲストユーザーやパートナーをTeams会議・チャットに招待する方法を徹底解説

リモートワークやオンライン商談が当たり前になった今、Teams上で外部の取引先やパートナーと直接コミュニケーションを取りたいというニーズが急増しています。 ...

• 社外向けのセミナー・製品説明会：
  登録フォームで会社名や役職などを集め、見込み客のリストにする
• 採用説明会：
  参加者を承認制にして、参加者の情報を管理する
• 参加型のワークショップ：
  主催者が許可した参加者だけマイクやカメラをオンにしてもらう

登録した人には確認メールやリマインドメールが自動で送られ、イベント後には誰が参加したかをレポートで確認できます。

• 全社集会・経営方針の説明会：
  数百〜数千人の社員に一斉に配信する
• 株主・顧客向けの大規模な発表会：
  参加者は視聴に集中し、質問はQ&Aで受け付ける
• ライブイベントの代わり：
  これまでライブイベントで配信していたもの

参加者はマイクやカメラを使えないため、大人数でも進行が乱れません。

質問はQ&Aで集め、モデレーターが選んで回答する形になります。

Teamsのライブイベントは2026年6月30日に提供が終了しました。

これから大規模な配信を行う場合は、タウンホールを使います。

それ以前に予定されたライブイベントは、2027年2月28日まで開催できます。

画面のメニューに「ライブ イベント」が残っている場合でも、新しく作るイベントはタウンホールに切り替えましょう。

タウンホールは、ライブイベントと同じように一方向の配信で、Q&A・録画・出席レポートも使えます。

タウンホールとウェビナーは、Teamsの「予定表」の「新規」から作ります。

会議とは作成画面が違い、テーマやメール、登録フォームなどイベント用の設定ができます。

Teamsの左側にある「予定表」を開き、右上の「新規」の横にある▼をクリックします。

メニューから「ウェビナー」または「タウン ホール」を選びます。

ウェビナーの作成画面では、左側のメニューで「詳細」「発表者 BIOS」「テーマを構成する」「登録フォーム」「メール」などを順に設定します。

タイトルと日時を入れ、登録フォームで参加者に入力してもらう項目を決めます。

画面上部の「より強力なイベントの作成」から、新しいイベントの作成画面（イベント アプリ）を試すこともできます。

新しい画面では、ウェビナーとタウンホールの作り方が1つにまとまり、参加者が1,000人を超える場合は「大規模な視聴者向けに最適化」が自動でオンになります。

タウンホールの作成画面には、登録フォームがありません。

タイトル・日時・説明を入れ、発表者やモデレーターを「イベント グループ」に追加して保存します。

最後に右上の「公開」をクリックすると、参加者に案内できる状態になります。

本番の前に、発表者だけでリハーサルを行い、音声と画面共有を確認しておくと安心です。

イベントの録画を残す方法は、次の記事も参考にしてください。

Teams会議の録画が自動で始まるようにする設定

【図解】Teams会議の録画を自動化するには？設定手順と便利な使い方を解説

Microsoft Teamsは、オンライン会議の利便性向上に加え、会議内容を後から確認できる録画機能を備えています。 しかし、会議中に「録画開始」ボタンを...

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会議・ウェビナー・タウンホールを使い分けるには、社内で「どの場面で何を使うか」のルールを決めておくのが近道です。

Teams導入・運用のポイントをIT管理者向けにまとめた資料をご用意しました。

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情シス担当者のためのTeams 活用完全ガイド

資料をお求めの方は、フォームよりお問い合わせください。※ダウンロードしたコンテンツを第三者へ提供することはお控えください。 情シス担当者のためのTeams ...

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会議・ウェビナー・タウンホールは作成画面も設定項目も別々のため、途中で形式を変えると作り直しになります。

参加人数と、参加者に発言してもらうかどうかを、作成前に決めておきましょう。

• 人数は余裕をもって見積もる：
  上限に達すると、それ以上の人は参加できません。想定より多くなりそうなら、最初からタウンホールを選ぶ
• 社外の参加者の扱いを確認する：
  組織の設定によっては、社外の人がイベントに参加できないことがある。事前にIT管理者に確認する
• チャットの上限に注意する：
  イベントのチャットは20,000人までのイベントで使える。それ以上の規模ではQ&Aを使う
• 録画の保存期間を確認する：
  イベントの録画には有効期限がある。残したい場合は期限を延長するか、別の場所に保存する

• 全員で話し合うなら会議、登録制で参加者の情報を集めるならウェビナー、大人数へ一方向に配信するならタウンホール
• 会議はBusinessプランで300人まで。ウェビナーは1,000人、タウンホールは視聴のみで10,000人まで（拡張で最大10万人）
• 2026年4月から、Teams Premiumの一部の機能がTeams Enterpriseに含まれるようになった
• ライブイベントは2026年6月30日に終了。大規模な配信はタウンホールを使う
• ウェビナーとタウンホールは、予定表の「新規」の▼から作成できる

目的に合った形式を選ぶだけで、参加者の満足度も運営の手間も大きく変わります。

まずは次の社内イベントで、タウンホールを試してみてください。

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他社がTeamsをどのように活用しているか、気になりませんか？ 社内イベントのオンライン化は、多くの会社がMicrosoft 365の活用で成果を出しているテーマです。

ぜひ弊社の「中小企業の導入成功事例集」をご覧ください。

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• Microsoft Learn「会議、ウェビナー、タウン ホールの機能比較」https://learn.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/meeting-webinar-town-hall-feature-comparison
• Microsoft Learn「Teams の制限事項と仕様」https://learn.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/limits-specifications-teams
• Microsoft サポート「Microsoft Teams でタウン ホールの使用を開始する」https://support.microsoft.com/ja-jp/teams/meetings/get-started-with-town-hall-in-microsoft-teams
• Microsoft サポート「Microsoft Teams でタウン ホールをスケジュールする」https://support.microsoft.com/ja-jp/teams/meetings/schedule-a-town-hall-in-microsoft-teams
• Microsoft Learn「Teams イベントのチャットを管理する」https://learn.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/town-hall-chat