【Teams活用】「顔出し」がしんどい時の救世主。アバター機能の作り方と使い方

「在宅勤務中、急な会議が入ったけど、メイクもしていないし部屋も散らかっている…」 「一日中カメラの前で表情を作り続けるのは、正直疲れる…」 「でも、カメラをオフにして真っ黒な画面だと、ちゃんと聞いているか相手に不安を与えそう…」

Web会議が日常になった今、このような「カメラ疲れ」や「顔出しのジレンマ」を感じている方は多いのではないでしょうか。

そんな悩みを解決する機能が、Microsoft Teamsの「アバター」です。 自分の分身となる3Dキャラクターを作成し、カメラ映像の代わりに会議に参加させることで、顔を出さずに、しかし表情豊かにリアクションを伝えることが可能になります。

この記事では、Teamsのアバター機能を使うメリットと、自分だけのアバターを作って会議に参加するまでの手順を分かりやすく解説します。

単なる遊び機能ではありません。ビジネスにおいて、アバターは「カメラオン」と「カメラオフ」の良いとこ取りができる、実用的なツールです。

部屋の背景や、寝起きのような服装を気にする必要がありません。準備時間をゼロにして、すぐに会議に参加できます。

アイコンだけの黒い画面に話しかけるのは、相手にとっても不安なものです。アバターなら、あなたの代わりに相槌を打ったり、笑ったりしてくれるため、「参加している感」がしっかり伝わります。

自分の顔が画面に映り続けるストレスから解放されることで、リラックスして議論の内容に集中できるようになります。

アバターの作成は、Teamsアプリ内で行います。（※PC版Teamsアプリでの操作が必要です）

Teams左側のメニューバーにある「アプリ」アイコンをクリックし、検索窓に「アバター」と入力します。「アバター」アプリが見つかったら「開く」をクリックします。

アプリが起動したら、「開始する」をクリックし、ベースとなるアバターを選びます。 顔のパーツ、髪型、服装、メガネなどのアクセサリーを自由に組み合わせて、自分に似せたり、理想のビジネスパーソン風にしたりと、自由にカスタマイズしましょう。最大3体まで作成して保存できます。

作成したアバターは、会議の参加前でも、参加中でも設定できます。

会議の参加画面（カメラやマイクをチェックする画面）で、カメラを「オフ」にします。すると、「アバターとエフェクト」という項目が表示されるので、そこから自分のアバターを選択して「今すぐ参加」をクリックします。

会議画面の上部メニューのカメラアイコン右にあるプルダウンを選択し、「アバター」>「アバターをオンにする」をクリックします。（※設定時カメラはオンにする必要があります）

アバターのような新機能は、社員の関心も高く、「使い方が分からない」「自分のTeamsには表示されない」といった問い合わせが増える傾向にあります。

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「顔出し必須」か「カメラオフ」かの二択しかなかったWeb会議に、アバターは「第3の選択肢」をもたらしました。

無理に顔を出す必要はなく、かといって存在感を消すわけでもない。この「程よい距離感」が、ハイブリッドワーク時代の新しいビジネスマナーとして定着しつつあります。まずは社内の気軽なミーティングから、アバターデビューしてみませんか？

今回はTeamsのコミュニケーション機能をご紹介しましたが、Microsoft 365には、他にも業務効率を劇的に向上させる活用法が無限に存在します。

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