【初心者向け】Power AutomateでTeamsに自動投稿！定期的なリマインドを完全自動化する手順

• 毎週月曜日の朝、メンバーに週報の提出を促すメッセージを送るのが面倒……
• 月末の勤怠締め切り、忙しくてついアナウンスを忘れてしまう

総務やリーダー職をされている皆様、「決まった日時に、決まったメッセージを送る」という単純作業に、無駄な脳のメモリを使っていませんか？

Microsoft 365に含まれている「Power Automate（パワーオートメート）」を使えば、こうした定期的なTeams投稿を全自動化できます。

「プログラミングが必要なんでしょ？」と思われるかもしれませんが、実はコードを書く必要は一切ありません。

パズルを組み立てるような感覚で、誰でも5分〜10分で設定可能です。

今回は、Power Automateを一度も触ったことがない方向けに、Teamsの特定のチャネルに定期的なリマインド投稿を行うフロー（仕組み）の作り方を、画像なしでも迷わないよう丁寧に解説します。

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作り方の前に、「これを使うとどんな業務が楽になるの？」という具体的なシーンを3つご紹介します。

1. 「週報・日報」の提出リマインド
   • 毎週金曜日の16:00に、「今週の週報の提出をお願いします！リンクはこちら→URL」と自動投稿。
   • 送り忘れがなくなり、メンバーの提出率もアップします。
2. 「勤怠・経費精算」の締め切り通知
   • 毎月25日の朝9:00に、「今日は勤怠の締め日です。承認申請を忘れずに！」と総務からのお知らせを自動化。
   • 毎月手動で投稿する手間がゼロになります。
3. 「ゴミ出し・掃除当番」のルーティン通知
   • 毎週月曜日に「今週の掃除当番はAチームです」と通知。
   • オフィスの運用ルールを自動で周知できます。

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それでは、実際に作ってみましょう。

今回は「毎週月曜日の朝9時に、週報の提出を促す」設定を例にします。

Microsoft 365 ポータル（www.office.com）にログインします。

左下のアプリから 「すべてのアプリ」をクリックします。

アプリ一覧から 「Power Automate」 を探してクリックします。
※見つからない場合は「すべてのアプリ」をクリックして探してください。青い矢印のアイコンが目印です。

画面左側のメニューから 「＋ 作成」 をクリックします。

「一から作成」の並びにある 「スケジュール済みクラウドフロー」 をクリックします。
※これが「定期的に実行する」ための専用メニューです。

設定画面がポップアップします。

1. フロー名: わかりやすい名前を付けます（例：毎週月曜_週報リマインド）。
2. 開始日: 今日の日付でOKです。
3. 開始時刻: 投稿したい時間を選びます（例：9:00）。
4. 繰り返し間隔: 「1」「週」を選択します。
5. 設定曜日: 「月曜日」を選択します。
6. 最後に下の 「作成」 ボタンをクリックします。

これで、「毎週月曜日の朝9時にスイッチが入る」という仕組みができました。

次に、「スイッチが入ったら何をするか」を設定します。

画面上の 「＋ 新しいステップ」（または「＋」ボタン）をクリックします。

検索窓に「Teams」と入力します。

アクションの一覧から 「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」 を探してクリックします。

Teamsの設定カードが表示されるので、以下のように埋めていきます。

• 投稿者:
  • フローボット: ロボットとして投稿されます（おすすめ）。
  • ユーザー: あなた自身のアカウントとして投稿されます。
• 投稿先: 「Channel（チャネル）」 を選択します。
• Team: 投稿したいチーム名を選択します。
• Channel: 投稿したいチャネル名（例：一般）を選択します。
• Message: 実際に送りたい文章を入力します。
  • 例：「皆さんおはようございます！今週の週報の提出をお願いします。
    提出先：[URL]」
  • ※太字にしたり、絵文字を入れたりも可能です。

画面右上（または下）にある 「保存」 ボタンをクリックします。

「フローの準備ができました」という緑色の帯が出れば完成です！

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設定した日時まで待っても良いのですが、今すぐ正しく動くか確認したいですよね。

画面右上の 「テスト」 ボタンをクリックします。

「手動」 を選択し、「テスト」ボタンを押します。

「フローの実行」 ボタンを押します。

これでTeamsを確認してみてください。指定したチャネルにメッセージが投稿されていれば成功です！

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• フローを作ったのにエラーで止まった！
• 特定のメンバーにだけメンションを飛ばしたい

Power Automateは便利ですが、使い込むほどに「もっとこうしたい」という欲求や、予期せぬエラーに直面することがあります。

もし、あなたがそんな日々の問い合わせ対応に追われ、本来の業務に集中できずにいるなら、まずこの一冊を手元に置いてみてはいかがでしょうか。

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Power Automateを使えば、これまで手動で行っていた「定期連絡」を完全に自動化できます。

1. 「スケジュール済みクラウドフロー」を選ぶ
2. 「日時」を決める
3. 「Teams投稿」のアクションを追加する

たったこれだけのステップで、あなたの業務時間は確実に減ります。

「ルーティンワークはロボットに任せて、人間は人間にしかできない仕事をする」。

その第一歩として、ぜひ自動投稿にチャレンジしてみてください。

今回はPower Automateの初歩的な活用法をご紹介しましたが、Microsoft 365には、他にもSharePointやFormsと連携した、業務効率化のテクニックが数多く存在します。

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