Microsoft 365 Copilot Searchの使い方完全ガイド｜社内データをAIが瞬時に検索

• あの資料、どのフォルダに保存したっけ…
• 先週の会議でRachelが共有したファイルが見つからない
• Outlookもチャットもファイルも別々に探すのが面倒くさい

こんな悩みを抱えながら、毎日どれだけの時間を「情報探し」に費やしていますか？

Microsoft 365にはCopilot Search（コパイロット サーチ）という強力な検索機能が搭載されています。

メール・ファイル・Teams チャット・会議録をまとめて横断検索でき、AIが自然言語で質問に答えてくれます。

従来の「キーワード検索」とは一線を画す、次世代の社内情報検索です。

情報探しにかかる時間を大幅に削減する方法を、ステップバイステップで解説します。

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Copilot Searchとは、Microsoft 365 Copilotアプリに搭載されたAI統合型の検索機能のことです。

SharePoint・OneDrive・Teams・Outlookなど、Microsoft 365全体のデータをひとつの検索窓から横断的に検索できます。

従来のMicrosoft Searchとの最大の違いは「セマンティック理解」にあります。

比較項目	従来のMicrosoft Search	Copilot Search
検索方式	キーワードマッチング	セマンティック理解（意味を解釈）
クエリ形式	キーワード入力	自然言語・キーワード両対応
検索結果	ファイル・URLの一覧表示	AI要約＋引用元リンク付き回答
検索範囲	M365コンテンツ	M365＋サードパーティデータソース
フィルター	基本的な絞り込みのみ	ファイル・人・会議・チャットなど詳細絞り込み

たとえば「先週山田さんが共有した予算計画の資料を探したい」と入力すれば、Copilot Searchはメール・Teams・OneDriveを横断して候補を自動的に提示します。

ファイル名を覚えていなくても大丈夫です。

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ブラウザで https://m365.cloud.microsoft/search にアクセスする（または「Microsoft 365 Copilotアプリ」をデスクトップ・モバイルで起動）

表示されない場合は、Microsoft 365 Copilotライセンスが割り当てられていない可能性があります。社内の情報システム担当者にご確認ください。

検索窓に「どんな情報を探しているか」を日本語で入力します。

キーワード検索にも対応しているので、両方の形式が使えます。

• 自然言語クエリ（指示文）の例：
  • 「先月開催した新製品発表会の議事録を見せて」
  • 「田中さんが共有した契約書のファイルを探して」
  • 「Q1の予算計画に関するメールをまとめて」

Enterキーを押すと、Copilot SearchがM365全体を横断してAI要約と関連コンテンツのリストを返します。

回答には引用元のリンクが付くため、元データへのアクセスも簡単です。

検索結果が多い場合はフィルター機能を活用します。

• ファイル： SharePoint・OneDriveのドキュメントに絞る
• 人： 特定の人物に関連する情報に絞る
• 会議： Teams録画・文字起こしに絞る
• チャット： Teamsのチャットメッセージに絞る

フィルターを組み合わせることで「〇〇さんが△△プロジェクトで共有したファイル」のような複合条件での絞り込みも可能です。

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重要な商談や社内会議の前に「〇〇プロジェクトの直近の状況」と検索するだけで、関連するメール・資料・会議録がまとまって表示されます。

これまで各アプリを別々に開いて情報収集していた作業が、1回の検索で完結します。

ファイル名をうろ覚えでも、作成した時期や関与したメンバーの名前をもとに自然言語で検索できます。

「2025年度 総務 規程改訂」「先期の営業会議 資料」のような曖昧な記憶でも的確にヒットします。

突然の担当者不在でも、「〇〇さんが対応していた△△案件の関連情報」と検索すれば、メール・ファイル・会議録を一括で把握できます。

引き継ぎ漏れによるトラブルを減らし、チーム全体の情報共有を強化できます。

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Copilot Searchを利用するために必要なライセンスと確認事項は以下の通りです。

項目	内容
必要ライセンス	Microsoft 365 Copilot（対象ライセンスへの追加アドオン）
追加費用	なし（M365 Copilotライセンス内で利用可能）
初期設定	不要（ライセンス割り当て後すぐに利用可能）
対応デバイス	デスクトップ・Web・モバイル（iOS／Android）
対応プラン	Microsoft 365 Business Basic以上＋Copilotアドオン、またはE3/E5＋Copilotアドオン

情シス担当者向けの管理ポイント：
管理者はMicrosoft 365管理センターからCopilot Searchの有効化・無効化を制御できます。

組織のデータガバナンスポリシーに合わせて設定してください。

なお、Copilot SearchはMicrosoft Entra IDで管理されているアクセス権限を継承するため、ユーザーが本来アクセスできないコンテンツが検索結果に表示されることはありません。

Microsoft 365 Copilot プランと価格：https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365-copilot/pricing

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Copilot Searchのように、Microsoft 365には便利な機能が次々と追加されています。

でも「設定がわからない」「うまく動かない」という現場の声は尽きませんよね。

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• Copilot Searchは、Microsoft 365 CopilotアプリのAI統合型ユニバーサル検索機能
• SharePoint・OneDrive・Teams・Outlookを一元的に横断検索できる
• 自然言語でクエリを入力でき、AI要約＋引用元リンク付きで回答が返ってくる
• 初期設定不要：Microsoft 365 Copilotライセンスがあれば即日利用可能
• アクセス権限はMicrosoft Entra IDを継承し、セキュアな検索環境を維持

「あの資料どこだっけ」という時間のロスは、Copilot Searchで根本的に解消できます。

まだ試していない方は、ぜひ今日から活用してみてください。

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• Microsoft 365 Copilot検索 | Microsoft Learn
• Microsoft 365 Copilot検索を管理する | Microsoft Learn
• Get started with Search in the Microsoft 365 Copilot app | Microsoft Support
• Microsoft 365 Copilot よく寄せられる質問を検索する | Microsoft Learn