Q: 個人のタスク管理ツール「To Do」との違いは何ですか？

To Doは、あくまで「個人」のタスクを管理する ためのツールです。一方、 Plannerは、「チーム」で共有するタスクを管理する ためのツールです。ただし、Plannerで自分に割り当てられたタスクは、自分のTo Doアプリにも自動で表示されるため、個人とチームのタスクをまとめて確認することが可能です。

Question 1

Plannerで新しいタスクが追加されたら、チャネルに通知はされますか？

Accepted Answer

はい、設定によって可能です。Plannerのタブの設定で、「このタブに関する投稿をチャネルに投稿する」にチェックを入れておくと、新しいプランが作成された際にチャネルに通知が投稿されます。また、タスクにコメントが追加された際の通知設定なども、Planner側で細かく調整できます。

Question 2

個人のタスク管理ツール「To Do」との違いは何ですか？

Accepted Answer

To Doは、あくまで「個人」のタスクを管理するためのツールです。一方、Plannerは、「チーム」で共有するタスクを管理するためのツールです。ただし、Plannerで自分に割り当てられたタスクは、自分のTo Doアプリにも自動で表示されるため、個人とチームのタスクをまとめて確認することが可能です。

Question 3

チャネルのメンバーではない人を、Plannerのタスクに割り当てることはできますか？

Accepted Answer

いいえ、原則としてできません。Teamsのチャネルに追加されたPlannerのプランでは、そのチャネルのメンバーになっているユーザーのみをタスクに割り当てることができます。

Question 4

複数のチャネルに、同じPlannerのプランを表示させることはできますか？

Accepted Answer

はい、可能です。タブを追加する際に、「既存のプランを使用」を選択し、表示させたいプランを選べば、複数のチャネルから同じタスクボードにアクセスできるようになります。

Question 5

もっと複雑なプロジェクト管理もできますか？

Accepted Answer

Plannerは、シンプルで直感的に使えることが魅力のツールです。もし、ガントチャートや、より詳細な工数管理といった、高度なプロジェクト管理が必要な場合は、「Project for the web」といった、より高機能なツールをTeamsに連携させることも選択肢となります。

酒井智樹

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