Question 1

最初はBasicで始めて、後からStandardにアップグレードできますか？

Accepted Answer

はい、可能です。Microsoft 365では、ライセンスプランを柔軟に変更できます。まずはコストを抑えてBasicでスタートし、デスクトップ版アプリの要望が強まったタイミングで、必要なユーザーだけをStandardにアップグレードする、といった運用も一般的です。

Question 2

「Web版のOffice」と「デスクトップ版のOffice」では、機能にどれくらい差がありますか？

Accepted Answer

日常的な文書作成や簡単な表計算であれば、Web版でも十分な機能が備わっています。しかし、マクロの実行や、一部の高度な編集機能、オフラインでの利用といった点では、やはりデスクトップ版に軍配が上がります。

Question 3

300人以上の会社なのですが、全員でBusinessプランは使えますか？

Accepted Answer

いいえ、Businessプラン（Basic, Standard, Premium）は、ユーザー数の上限が300人までとなっています。301人以上の企業の場合は、大企業向けの「Enterprise」プラン（E3, E5など）から選択する必要があります。

Question 4

個人向けのMicrosoft 365とは何が違うのですか？

Accepted Answer

法人向けのプランには、個人向けにはない、Teamsでの共同作業機能や、SharePointによるファイル共有、独自ドメインのメールアドレス、そして管理者向けの高度なセキュリティ・管理機能が含まれています。

Question 5

Q5. 年間契約と月間契約、どちらがお勧めですか？

Accepted Answer

年間契約の方が、月あたりの料金が割安になるため、長期的に利用することが決まっている場合は年間契約がお勧めです。一方、月間契約は、社員の入退社に合わせてライセンス数を柔軟に増減させたい場合に適しています。

酒井智樹

【徹底比較】Google Workspace vs Microsoft 365、どっちが中小企業向け？