Question 1

相手がMicrosoft 365ユーザーでなくても、リンクを開けますか？

Accepted Answer

はい、開けます。相手がMicrosoft 365ユーザーでない場合、その人のメールアドレス宛に一度だけ使える確認コード（ワンタイムパスコード）が送信されます。そのコードを入力することで本人確認を行い、ファイルにアクセスできる仕組みになっています。

Question 2

間違えて「コピーとして添付」してしまいました。後からリンク共有に変更できますか？

Accepted Answer

いいえ、一度メールを送信してしまうと、そのメールの添付方式を変更することはできません。これが、後からでもアクセス権をコントロールできる「OneDriveリンク共有」の大きなメリットの一つです。

Question 3

この機能は、従来のOutlookでも使えますか？

Accepted Answer

はい、従来のOutlookでも「ファイルの添付」時に「OneDriveにアップロードしてリンクを共有」という選択肢を選ぶことで、同様の機能を利用できます。ただ、新しいOutlookではドラッグ＆ドロップからの操作がより直感的でスムーズになっています。

Question 4

ファイルのダウンロードを禁止することはできますか？

Accepted Answer

はい、可能です。共有リンクの権限設定で、「表示可能」を選んだ上で、さらに詳細設定から「ダウンロードをブロックする」をオンにすることで、受信者はブラウザ上での閲覧のみに制限され、ファイルをPCに保存できなくさせることができます。

Question 5

リンクの有効期限を設定することはできますか？

Accepted Answer

はい、それも可能です。共有リンクの権限設定画面で、有効期限の日付を設定したり、ファイルを開くためのパスワードを別途設定したり（リンクを知っていてもパスワードがなければ開けない）、より高度なセキュリティ設定を適用することもできます。

酒井智樹

Copilot, ChatGPT, Geminiの違いとは？Microsoft 365ユーザーが知るべきAIの選び方