Outlookの予約送信完全ガイド｜新旧Outlook・OWA別の設定手順と活用シーン

Outlookの予約送信とは、メールを作成してもすぐには送らず、あらかじめ指定した日時に自動で送信される機能のことです。

英語では「Scheduled Send」または「Delay Delivery」とも呼ばれます。

夜遅くにメールを作成しても、翌朝の始業時間に届けることができるため、相手に「夜中に仕事をしている」という印象を与えずに済みます。

予約送信は、単に「深夜のメール送信を避ける」だけでなく、さまざまな場面で活躍します。

• 相手の始業時間（9時〜10時）に合わせて届けたいとき
• 海外の取引先に現地時間の午前中に届けたいとき
• 社内告知や定例連絡を決まった時間に一斉送信したいとき
• 送信前に内容を再確認する時間的な余裕を作りたいとき
• 締め切り直前にリマインドメールを自動送信したいとき

こうした使い方をマスターするだけで、メール業務のストレスがぐっと減ります。

この記事では、新しいOutlook・従来のOutlook・Outlook on the web（OWA）の3パターン別に手順をわかりやすく解説します。

新しいOutlookでは、メール作成画面から数ステップで予約送信を設定できます。

直感的なUIなので、初めてでも迷わず設定できるのが特徴です。

新しいメールを作成する（宛先・件名・本文を入力）

「送信」ボタンの右側にある「▼（下矢印）」をクリックする

表示されたメニューから「スケジュール送信」を選択する

「明日の午前中」などの候補、または「カスタム時間」から送信したい日時を設定する

「送信」をクリックして確定する

設定が完了すると、メールは「下書き」フォルダーに保存されたうえで、指定の日時に自動送信されます。

送信されるまでは、下書きフォルダーからメールを開いて内容の確認や編集が可能です。

• 送信予定のメールは「下書き」フォルダーに「スケジュール済み」として表示されます
• Exchange Online または Outlook.com アカウントのみ対応（POP/IMAP アカウントでは利用不可）
• Outlookアプリを閉じていても、インターネットに接続されていれば送信されます
• 送信済みのメールは通常どおり「送信済みアイテム」フォルダーに保存されます

従来のOutlook（デスクトップ版クラシック）では、「送信の遅延」という機能を使います。

少し手順が異なりますが、こちらも覚えてしまえば簡単です。

新しいメールを作成する（宛先・件名・本文を入力）

メール作成ウィンドウ上部の「オプション」タブをクリックする

「その他のオプション」グループ内にある「配信タイミング」をクリックする

「プロパティ」ダイアログが開くので、「指定日時以降に配信」にチェックを入れる

配信日時（日付と時刻）を入力する

「閉じる」をクリックしてダイアログを閉じる

通常どおり「送信」ボタンをクリックする

送信ボタンを押した後、メールはすぐには届かず、「送信トレイ」フォルダーに保存されます。

指定した日時になると自動で送信されます。

確認事項	詳細
Outlookの起動状態	従来のOutlookでは、送信時刻にOutlookが起動していることが必要です（閉じていると遅延送信されません）
Exchange接続	Exchange Onlineまたはオンプレミスのメールサーバーに接続している環境では、サーバー側で管理されるためOutlookを閉じていても送信されます
送信トレイの確認	設定後は「送信トレイ」フォルダーにメールがあることを確認してください

Outlook on the web（OWA）とは、ブラウザからOutlookメールを使えるWebアプリ版のことです。

インターネット接続さえあればどの端末からでも利用でき、予約送信の設定もアプリ版と同様に行えます。

ブラウザで Outlook on the web（outlook.office.com）にサインインする

「新しいメール」をクリックしてメールを作成する

「送信」ボタン右の「▼（プルダウン矢印）」をクリックする

「スケジュール送信」を選択する

日付と時刻を設定して「送信」をクリックする

OWAでは、設定したメールは「下書き」フォルダーに保存され、指定時刻に自動送信されます。

ブラウザを閉じていても問題なく送信されるため、外出中や在宅勤務中でも安心して利用できます。

「予約送信したけどやっぱりキャンセルしたい」「送信日時を変更したい」というケースも少なくありません。

いずれも、送信前であれば簡単に対処できます。

新しいOutlook・OWAの場合:

「下書き」フォルダーを開く

スケジュール済みのメールを選択する

メール上部の「送信取り消し」または「編集」ボタンをクリックする

内容を変更するか、そのまま破棄する

従来のOutlookの場合:

「送信トレイ」フォルダーを開く

対象のメールをダブルクリックして開く

「オプション」→「配信タイミング」から日時を変更するか、メールを削除する

Outlookの予約送信のように「あの機能どこにあるの？」という問い合わせ、社内で頻繁に起きていませんか？

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• Outlookの予約送信は、メールを作成してから指定した日時に自動送信できる便利な機能
• 新しいOutlook・OWAでは「送信」横の▼から「送信のスケジュール」で設定できる（Exchange/Outlook.comアカウント必須）
• 従来のOutlookでは「オプション」→「送信の遅延」から設定し、送信トレイで管理する
• OWA（ブラウザ版）は端末を選ばず利用可能でクラウド側が管理するため信頼性が高い
• 送信前であればキャンセル・変更が可能なので、安心して活用できる

予約送信を活用することで、相手への気遣いはもちろん、自分の作業効率も向上します。

ぜひ今日からOutlookの予約送信を取り入れてみてください。

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• Microsoft サポート「Outlook で送信をスケジュールする」https://support.microsoft.com/en-us/topic/schedule-send-in-outlook-0b0c0c20-8fa1-44b9-b5bc-57f160046639
• Microsoft サポート「Outlook でのメール メッセージの送信を遅延またはスケジュールする」https://support.microsoft.com/en-us/office/delay-or-schedule-sending-email-messages-in-outlook-026af69f-c287-490a-a72f-6c65793744ba