- Exchange Onlineの料金っていくら？単体で契約するのとMicrosoft 365と一緒にするのとどっちが得？
- Plan 1とPlan 2の違いがよくわからない
- 2026年の価格改定でどのくらい変わったの？
メールサーバーをExchange Onlineに移行しようとしたとき、「どのプランを選べばいいのか」で迷う方が多くいらっしゃいます。
Exchange Onlineには単体プランとMicrosoft 365パッケージプランがあり、用途・人数・必要な機能によって最適解が変わります。
- Exchange Online単体プラン（Plan 1・Plan 2）の料金と違い
- Microsoft 365 BusinessプランとExchange Online単体プランのコスト比較
- 自社に最適なプランを選ぶための判断基準
- 2026年7月の価格改定後の最新料金情報
Exchange Onlineのプラン一覧
Exchange Onlineは大きく「単体プラン」と「Microsoft 365パッケージプラン」の2系統があります。
単体プラン（メールのみ利用したい場合）
| プラン名 | 月額料金 （1ユーザー・年払い・税抜） | メールボックス 容量 | 主な機能 |
|---|---|---|---|
| Exchange Online Plan 1 | ¥599 | 50GB | メール・予定表・連絡先・共有メールボックス・配布グループ・スパムフィルタリング |
| Exchange Online Plan 2 | ¥1,199 | 100GB＋アーカイブ無制限 | Plan 1の全機能＋メールアーカイブ・法的情報保留・eDiscovery |
※価格は2026年7月以降の年払い・税抜の月額換算価格です。
Microsoft公式サイトにてご確認ください。
Plan 1とPlan 2の主な違い:
| 機能 | Plan 1 | Plan 2 |
|---|---|---|
| メールボックス容量 | 50GB | 100GB |
| インプレースアーカイブ | なし | 無制限（Exchange Online Archivingを含む） |
| 法的情報保留（訴訟ホールド） | なし | あり |
| メールフロールール | あり | あり |
| 共有メールボックス | あり（最大50GB） | あり（最大50GB） |
| Exchange Online Protection | あり | あり |
Plan 2が必要なケース:
- 法的保全やコンプライアンス要件でメールの長期保存が義務付けられている
- メールボックスが50GBを超えるユーザーがいる
- 訴訟リスクに備えて特定期間のメールを保全したい（金融・法律・医療業界など）
多くの中小企業ではPlan 1で十分です。
Microsoft 365 Business プラン（メール＋その他機能を一括利用）
Exchange OnlineはMicrosoft 365 Businessプランにすべて含まれています。
メールだけでなくTeamsやOfficeも使いたい場合は、単体プランよりパッケージプランの方がトータルでお得になります。
| プラン名 | 月額料金 （1ユーザー・年払い・税抜） | 含まれるExchange Online | 主な追加機能 |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | ¥899 | Plan 1相当（50GB） | Teams・SharePoint・OneDrive・Office（Web版のみ） |
| Microsoft 365 Business Standard | ¥1,874 | Plan 1相当（50GB） | Business Basicの全機能＋Officeデスクトップアプリ（Word・Excel・PowerPoint等） |
| Microsoft 365 Business Premium | ¥3,298 | Plan 1相当（50GB） | Business Standardの全機能＋Intune・Microsoft Entra ID P1・Defender for Business |
| Microsoft 365 Apps for Business | ¥1,236 | なし | Officeデスクトップアプリ＋OneDrive |
※価格はMicrosoft公式サイト（2026年6月時点）の年払い・税抜の月額換算価格です。
最新価格は公式サイトまたは販売代理店にてご確認ください。
単体プランとパッケージプランのコスト比較
10名の会社で「メール＋Office（Word/Excel）を使いたい」という場合で比較します。
| 選択肢 | 月額（10名） | 年額（10名） | 備考 |
|---|---|---|---|
| Exchange Online Plan 1＋Office 2021（買い切り） | ¥5,990 | ¥71,880 ＋ 初期コスト | Office買い切りライセンスの初期費用が別途必要。最新バージョンへの更新は追加費用 |
| Microsoft 365 Business Basic（メールはWeb版Officeのみ） | ¥8,990 | ¥107,880 | Officeデスクトップアプリなし。Teams・SharePoint・OneDriveは使える |
| Microsoft 365 Business Standard | ¥18,740 | ¥224,880 | Officeデスクトップアプリ込み。最新Officeに常時アップデート |
Office買い切りライセンスの初期費用（1台あたり約30,000〜50,000円）を考えると、Microsoft 365 Business Standardはトータルコストで競争力があります。
特にOfficeの更新が定期的に必要な場合はサブスクリプション型が有利です。
自社に最適なプランの選び方
STEP 1: Officeアプリ（Word/Excel/PowerPoint）が必要か？
→ 必要ない（Webブラウザで十分）: Exchange Online Plan 1（¥599）またはMicrosoft 365 Business Basic（¥899）
→ PCにインストールして使いたい: Microsoft 365 Business Standard（¥1,874）
STEP 2: TeamsやSharePointも使いたいか？
→ メールだけでいい: Exchange Online Plan 1（¥599）
→ Teamsも使いたい: Microsoft 365 Business Basic（¥899）以上
STEP 3: コンプライアンス・長期メール保存が必要か？
→ 必要: Exchange Online Plan 2（¥1,199）、またはMicrosoft 365 Business Premiumを検討
STEP 4: セキュリティを強化したい（MDMやゼロトラスト）
→ Microsoft 365 Business Premium（¥3,298）またはEnterpriseプランを検討
2026年7月の価格改定について
Microsoftは2026年7月1日より、日本市場向けMicrosoft 365および関連製品の価格を改定します。
主な変更点は以下の通りです。
| プラン | 改定前（月額・税抜） | 改定後（月額・税抜） | 値上げ率 |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | ¥899 | ¥1,050（※概算） | 約19.9% |
| Microsoft 365 Business Standard | ¥1,874 | ¥2,100（※概算） | 約20.1% |
| Microsoft 365 Business Premium | ¥3,298 | ¥3,298 | ※要確認 |
※改定前価格は2026年5月時点の価格です。
※改定後価格は1ドル150円として算出しています。
※ご契約の代理店によって料金は異なります。
※正式な価格は、2026年6月にマイクロソフト社より発表される予定です。
価格改定を受けて、既存のExchange Server（オンプレミス）を運用しているコストと、Exchange Onlineの月額コストを改めて比較・検討している企業が増えています。
サーバーの保守・電気代・IT担当者の工数を含めたトータルコストで比較すると、Exchange Onlineへの移行が依然としてコスト優位になるケースが多いです。
自社に最適なプランを知りたい方へ
プラン比較をしても「自社はどれが最適か」の判断は、人数・業務内容・セキュリティ要件によって変わります。
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よくある質問
- QExchange Online Plan 1とMicrosoft 365 Business Basicの違いは何ですか？
- A
月額はPlan 1が¥599、Business Basicが¥899で、Business BasicはTeams・SharePoint・OneDrive・Office（Web版）も含まれます。
メール機能はほぼ同等で、コスト差の¥300でTeamsや大容量クラウドストレージが使えるため、多くの企業にとってBusiness Basicの方がコストパフォーマンスは高くなります。
- Q既存のレンタルサーバーメールからExchange Onlineに乗り換える場合、どのプランがおすすめですか？
- A
メールのみが目的であればExchange Online Plan 1（¥599/ユーザー/月）が最もコスト効率が良いです。
ただし、将来的にTeamsやSharePointを活用したい、またはOfficeアプリが必要になる可能性があるなら、Microsoft 365 Business BasicまたはStandardから始めることをおすすめします。
- Qユーザーごとに異なるプランを使うことはできますか？
- A
はい、可能です。
例えば、一般スタッフはExchange Online Plan 1、経営陣や法務担当にはPlan 2を割り当てるといった混在利用ができます。
ただし、ライセンス管理の煩雑さを避けるため、同一プランに揃えることをおすすめする場合が多いです。
- Q月払いと年払いではどのくらい料金が違いますか？
- A
月払いは年払いに比べて約20〜25%割高になります。
まずはトライアルや月払いで開始し、継続利用が確実になってから年払いに切り替えるという方法もあります。
- Q無料トライアルはありますか？
- A
Microsoft 365 Business Basicなど主要プランに1ヵ月の無料トライアルが用意されています。
ただし、本番環境での移行作業前に専門家と一緒に検証することをおすすめします。
まとめ
- Exchange Online単体プランはPlan 1（¥599）とPlan 2（¥1,199）の2種類
- メールだけならPlan 1で十分。法的メール保存が必要な業種はPlan 2を検討
- Office（Word/Excel）も使うならMicrosoft 365 Business Standard（¥1,874）がトータルでお得
- Teams・SharePointも使いたいならMicrosoft 365 Business Basic（¥899）以上が必要
- 2026年7月の価格改定でMicrosoft 365 Business BasicおよびStandardは値上がりするが、オンプレミス運用コストとの比較ではExchange Onlineが依然優位なケースが多い
プラン選定は「現在必要な機能」だけでなく「今後の拡張性」も踏まえて判断することが重要です。
導入後に「やっぱりプランを変えたい」という変更も可能ですが、スムーズな移行のために最初から適切なプランを選ぶことをおすすめします。
他社はどんなプランで何を実現しているのか？
プラン選びの参考に、中小企業がMicrosoft 365をどう活用して成果を出しているかの事例集をご用意しています。
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