【画像付き】Power Automateの条件分岐と変数の使い方｜条件・スイッチ・3つ以上の分岐まで解説

• 金額が3万円を超える申請だけ、部長に承認を回したい
• Power Automateで条件分岐を3つ以上に分けるにはどうすればいいの？
• 変数を使うと便利と聞いたけど、初期化や種類の違いがよくわからない

Power Automateで実用的なフローを作ろうとすると、「〇〇のときだけ処理する」「内容によって処理を変える」といった条件分岐が欠かせません。

ただ、条件・スイッチ・変数と似た機能が多く、どれをどう使えばいいか迷ってしまいますよね。

この記事では、Microsoft 365の導入・活用支援を行うWITHWITが、Power Automate（クラウドフロー）の条件分岐と変数の使い方を、実際の画面で解説します。

Power Automateの条件分岐は、「条件」アクション、「スイッチ」アクション、式の if() 関数の3つの方法で作れます。

2択なら「条件」、3つ以上の決まった値で分けるなら「スイッチ」、値を1つ切り替えるだけなら if() 関数が基本です。

条件分岐とは、「申請金額が3万円を超えるか」「件名に『至急』を含むか」のように、条件を満たすかどうかでその後の処理を変える仕組みのことです。

方法	分岐の数	向いている場面
条件	2つ（True／False）	金額の大小、文字を含むかどうかなど、はい／いいえで分ける
スイッチ	3つ以上（最大25ケース）	部署名・申請種別など、決まった値ごとに処理を分ける
if() 関数	2つ（値の切り替え）	アクションを増やさず、入力する値だけを条件で変える

「条件」アクションは、比較する値・演算子・比較する相手の値の3つを指定し、結果がTrue（満たす）かFalse（満たさない）かで処理を分けます。

ここでは「申請金額が30,000より大きいか」で分岐する例を紹介します。

フローの編集画面で「＋」から「アクションを追加する」を開き、「条件」と検索して「コントロール」の「条件」を選びます。

左の欄に比較する値（ここでは変数「申請金額」）、中央で演算子、右の欄に比較する相手の値（30000）を指定します。

左右の欄では、前の手順の動的コンテンツや変数を選べます。

演算子は次の12種類から選べます。

演算子	意味	使用例
等しい／異なる	値が一致する／一致しない	ステータスが「承認済み」と等しい
より大きい／以上	数値が大きい／以上	金額が30000より大きい
より小さい／以下	数値が小さい／以下	在庫数が10以下
含む／含まない	文字列を含む／含まない	件名に「至急」を含む
先頭／先頭が異なる	指定した文字で始まる／始まらない	ファイル名が「請求書」で始まる
末尾／末尾が異なる	指定した文字で終わる／終わらない	ファイル名が「.pdf」で終わる

条件を2つ以上使う場合は「行を追加する」で行を増やし、左上のプルダウンで「かつ」（すべて満たす）か「または」（どれか1つを満たす）を選びます。

最後に、キャンバスの「True」と「False」の枠の中に、それぞれ実行したいアクションを追加します。

「かつ」と「または」を組み合わせたい場合（例：「金額が3万円超」かつ「部署が営業部または経理部」）は、「行を追加する」の右の「∨」から「グループを追加する」を選ぶと、条件をまとめて入れ子にできます。

Power Automateの「条件」は2択のため、3つ以上に分けるには「条件を入れ子にする」か「スイッチを使う」のどちらかです。

比較する値が決まった文字や数値なら、フローが見やすくなるスイッチがおすすめです。

• 条件を入れ子にする：
  Falseの枠の中にさらに「条件」を追加し、「3万円以下」「3万〜10万円」「10万円超」のように範囲で段階的に分けます。入れ子は8階層までに制限されています
• スイッチを使う：
  「スイッチ」アクションで比較する値（例：申請種別）を指定し、「ケース」ごとに一致する値と処理を追加します。どのケースにも一致しない場合は「既定」の処理が実行されます。ケースは最大25個まで作れます

スイッチは「等しい」での比較しかできないため、金額の範囲のような「より大きい」「以下」で分けたい場合は、条件の入れ子を使います。

Microsoft 365導入支援の現場では、条件の入れ子が深くなりすぎて、後から担当者が読めなくなっているフローをよく見かけます。

3段階以上になりそうなときは、スイッチで書けないか、値の判定を変数にまとめられないかを先に検討するのがおすすめです。

変数とは、フローの途中で値を入れておき、後の処理で読み書きできる入れ物のことです。

条件分岐の結果に応じて変数の値を変え、最後にまとめて使うと、同じ処理を何度も書かずに済みます。

変数は、使う前に「変数を初期化する」アクションで作成します。

「アクションを追加する」で「変数を初期化する」を検索して選びます。

「名前」に変数名を入力し、「タイプ」で種類を選んで、必要なら「値」に初期値を入れます。

変数名には「申請金額」のように日本語も使えます。

タイプ	入れる値	使用例
ブール値	true／false	承認済みかどうかのフラグ
整数	小数点のない数値	申請金額、件数のカウント
浮動小数点数	小数を含む数値	税率、割合
文字列	テキスト	承認者のメールアドレス、メール本文
オブジェクト	複数の項目をまとめたデータ	JSON形式のデータ
配列	複数の値の一覧	宛先の一覧、処理結果の一覧

変数の値を変えるには「変数の設定」、数値を増減させるには「変数の値を増やす」「変数の値を減らす」、一覧や文章に追記するには「配列変数に追加」「文字列変数に追加」を使います。

たとえば、金額の条件分岐のTrueで変数「承認者」に部長のアドレス、Falseで課長のアドレスを設定し、その後の承認アクションで変数「承認者」を使えば、承認アクションは1つで済みます。

承認フローの作り方は「Power Automateで承認フローを作る方法」で解説しています。

【画像付き】Power Automateで承認フローを作る方法｜承認の種類・多段階承認・Teamsでの承認まで解説

申請・承認の業務は、どの会社にもある定番の手作業です。 メールで回すと「今だれのところで止まっているのか」がわからなくなり、催促や確認に時間を取られてしまい...

• 初期化はフローの最上位で行う：
  「変数を初期化する」は、条件やループの中には置けません。トリガーの直後など、フローの最初の方にまとめて置きましょう
• ループの並列処理と組み合わせない：
  「それぞれに適用する」で並列処理をオンにしたまま変数を書き換えると、値が正しく集計されないことがあります。詳しくは「Power AutomateのApply to eachとは？」をご覧ください
• 型をそろえる：
  数値と文字列を比較すると、意図しない結果になることがあります。比較前に int() などの関数で型をそろえましょう

アクションを増やさずに、入力する値だけを条件で切り替えたい場合は、式の if() 関数が便利です。if(条件, 満たす場合の値, 満たさない場合の値) の形で書きます。

たとえば、メールの件名に入れる文字を金額で変えたい場合は、if(greater(variables('申請金額'), 30000), '【部長承認】', '【課長承認】') のように書きます。greater() は「より大きい」、equals() は「等しい」、contains() は「含む」を判定する関数です。

式は、入力欄の「fx」アイコンから入力できます。

なお、Power Automate Desktop（デスクトップフロー）では、「If」「Else if」「Else」「Switch」のアクションで条件分岐を作ります。

クラウドフローとは画面や名前が異なる点に注意してください。

条件分岐や変数はMicrosoft 365付属のライセンスで使えますが、プレミアムコネクタと組み合わせる場合は有料ライセンスが必要です。

ライセンスの判断基準は次の記事で解説しています。

Power Automateのライセンス・料金を解説【2026年最新】無料版とPremiumの違い・選び方

「Microsoft 365を契約しているけど、Power Automateは追加料金なしでどこまで使えるの？」 「作ったフローを保存しようとしたら『Pre...

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条件分岐や変数のように、Power Automateには一度覚えればずっと使える基本の仕組みがたくさんあります。

Microsoft 365全体の「これどうやるの？」も、まとめて解決しておきましょう。

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• 条件分岐は「条件」（2択）、「スイッチ」（3つ以上・最大25ケース）、if() 関数（値の切り替え）の3つで作れる
• 「条件」は比較する値・12種類の演算子・相手の値を指定し、「かつ」「または」で複数の条件を組み合わせる
• 3つ以上に分けるときは、範囲なら条件の入れ子（8階層まで）、決まった値ならスイッチ
• 変数は6種類。使う前にフローの最上位で初期化し、条件分岐の結果で値を変えると処理をまとめられる

条件分岐と変数を使いこなせると、「金額によって承認者を変える」「内容によって通知先を変える」といった、実際の業務に合ったフローが作れるようになります。

まずは2択の「条件」から試してみてください。

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他社はPower Automateをどう活用している？

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• Microsoft Learn「クラウド フローに条件を追加する」https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-automate/add-condition
• Microsoft Learn「変数を使用して値を格納および管理する」https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-automate/create-variable-store-values
• Microsoft Learn「自動化フロー、スケジュールされたフロー、インスタント フローの制限事項」https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-automate/limits-and-config
• Microsoft Learn「条件付きアクションのリファレンス（デスクトップ フロー）」https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-automate/desktop-flows/actions-reference/conditionals